离职人员档案在手中如何处理?

在我们离职换新工作的时候,大家是否有考虑过自己的档案?随着个人信息的重要性在不断提高,档案作为信息的重要载体,其重要性也在逐步提高。但是在很多时候我们并没有关心过自己的档案,甚至档案应该如何托管都不是很清楚。小编就有朋友在离职后将档案保存在自己手中,结果在换新工作的时候无法正常使用档案。这主要是因为个人档案保存在手里后,很容易出现失效的情况,一旦发生,凭我们自己想要解决的话,也是非常困难的。所以在离职的时候,如果档案出现在自己手中,我们一定要及时解决。

档案如何托管

正常情况下我们是不会见到自己的档案,那么离职人员的档案为什么会出现在自己手中呢?

1、有些同学听说档案应该跟着自己走,于是在离职之后就自己将档案取了出来。结果在以后找新工作的时候可能就忘记了处理手中的档案。

2、还有一些同学的档案可能保存在原单位中,所以在离职的时候,单位会将档案交给自己。

自持档案的危害,小编在之前的文章中就有详细的介绍。所以为了避免这些事情发生,我们一定要尽快将手中的档案托管到档案机构中。那么离职人员的档案应该如何托管呢?

1、如果在离职时,我们已经找到了新的工作。那么托管档案的方法肯定就需要根据新单位的要求做出选择。假如新单位可以自己保存档案的话,那么我们就可以将档案托管到工作单位中。不过绝大多数单位是不可以保存档案的,那么我们就可以将档案托管,到所在城市的人才市场中。

2、但如果我们还没有找到新工作的话,那么对于待业人员比较好的档案托管方法就是户籍所在地的人力资源保障局。将档案保存在这里可以继续计算工龄的长短,并且在以后找到新工作时方便办理调档手续。

离职人员档案处理

在托管自己手中档案的时候,大家可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为档案只能在机构之间转寄,个人手中的档案由于很容易失效,所以为了避免麻烦,根据规定档案机构是可以拒收以个人名义托管的档案。如果遇到了这种情况,很多同学可能不知道如何解决,那么小编建议大家最好先咨询专业人士,了解了解决办法后再处理。

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