个人档案多年存放在自己手里,如何激活?

时间总是过得很快,转眼间就来到了人生最大的分水岭——毕业季。有人说过,毕业进入社会,这一分开,可能就是一辈子。是啊,在这人生新的起点,每个人都会遇到不一样的人,不一样的事,以及不一样的问题。

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这不,今天就来了一位已经毕业多年,却依然遇到棘手的问题的同学。他说他已经毕业很多年了,在最近一次搬家的时候发现他的个人档案一直在自己这里。然后他再上网一查,发现个人档案一旦存放在自己的手里超过两年,就会变成死档。他实在是不知道该怎么办了,于是找到我们寻求帮助。

接下来我将就这位同学所提出的问题一一为大家做出解答。

如果大家发现档案的时候,档案已经被打开了,或者贴封条的地方被损毁了,这个时候应该怎么办呢?

这种情况通常会比较棘手,你需要先查看自己的档案里面的当东西是否都在,比如个阶段的毕业证明,获奖证明等等,如果发现有遗失,应当第一时间前往相关单位开具证明并盖章;如果没有遗失,那就会比较简单一点点,只需要前往当地的人才中心,找到相关的负责人,讲明情况,并按照负责人员的指示来一一完成档案的证明等等工作。最后,他会给你的档案重新贴上封条并进行保管。当然,以上的所有步骤都需要携带相关证明以及自己的身份证前往办理。

有的同学想要自己这么多年的工作履历也被存进档案,那么就需要同学先前往自己工作过或者正在工作的单位,找到人事部门的负责人,请他开具证明,证明你的工龄,工作表彰等等,记住一定要盖上单位的公章,否则证明无效的哦,最后再带着这份证明一起前往人才中心进行保管储存。

还有的同学怕麻烦,想要逃避问题,问我们可不可以不激活个人档案,说现在都是电子档案,电子证明,不需要纸质的档案了。答案当然是不可以的,虽然说社会的进步巨大,慢慢的有了电子档案这些高级的储存方式,但是还并不能完全舍弃纸质档案的形式,所以还请同学们不要嫌麻烦,逃避问题,应该积极的面对问题,解决问题。

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最后提醒所有的同学们,毕业的时候一定要储存好自己的个人档案,并查询清楚人才中心,以免被骗,或则造成自己的档案遗失以及忘记储存等等。

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