档案托管手续办理起来相对简单，但如果你是一个对档案托管一窍不通的小白，那么整个办理流程对于你来说就是非常复杂的，所以提前了解清楚具体的存放方式对我们来说都很重要，这会影响到档案存放的办事效率，所以可以提前进行咨询，再加上有些同学的工作单位性质是不一样的，那么存放的过程中所采取的方式肯定会有所区别。
一、为什么规定托管过的档案才可以使用？
1、托管过的档案资料才可以得到合法的认可，因为档案托管到专业机构里面之后，我们的档案公平性就得到保障了，在这种情况下，我们都档案资料就可以得到社会认可，因此可以合法进行使用。
2、未托管过的个人档资料很有可能有修改的情况，因此无法被直接使用，所以一定要及时进行档案的托管，在没有托管档案的情况下，也可以及时联系专业机构对档案进行核实，如果发现有死档和拆封的情况，就可以及时完成激活。
二、档案手续托管国企和私企有区别吗？
1、因为大家的工作单位并不一样，比如有些人在国企上班而有一些人在私企里面就业，那么在不同企业就业的员工，他们的档案存放是否有区别呢？肯定是有区别的，比如国企工作员工可以直接把档案转入到企业，而私企工作员工却无法这样做。
2、应届毕业生如果已经进入了国企工作，那么他们可以直接请学校把档案转入事业单位，如果我们在私企里面上班的话，那么我们的档案多半会被存放在当地的人才中心，所以在不同性质的企业里面，工作会影响到我们的档案存入地址的选择。
三、托管档案之前我们应该做什么准备？
1、任何人在托管档案之前都一定要提前做好准备，比如要准备所需资料，可以向有关部门咨询所需材料，比如咨询档案服务部门或者是直接去人才中心咨询。
2、进行档案托管的时候也需要进行资料审查，我们要准备好可以用于证明自己是应届生的文件，比如要准备好报到证和自己的毕业证原件，除此之外我们也可以把自己的工作相关证明资料也带上，最基本的资料就是自己的身份证原件了，以上这些材料准备好了之后，就可以以对公形式传输档案。
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