如果档案在自己手上怎么办?

我们一直在说档案不可以保存在个人手中,很多同学在看了文章后会说自己会有机会收到自己档案吗?我们生活了几十年很多同学连档案的影子都没有看到,那就更不会有机会私自保存档案了,其实这是很正常的事情,因为档案本身就一直保存在档案机构中,普通人是很难见到的,但是这不代表没有这种事情的发生,那么档案在什么情况下会出现在自己手里?

档案在手里怎么办

1、在毕业的时候,有些不负责任的学校会将档案交给学生自己处理。

2、一些单位本身具有档案保管权,但是后来离职后单位将档案交给了自己。

3、最后还有部分同学是自己将档案取出来保存。

不管是因为什么,只要档案最后出现在个人手中,那么我们就必须尽快将档案托管在档案机构中,否则后果是不堪设想的。这里有小伙伴会问小编,他们也询问了身边的朋友,他们给出的托管方法是不一样的,这究竟是怎么回事呢?

档案的托管并不像大家想象的那么简单,由于每位同学的实际情况不同,所以在托管档案的时候每个人的方法也不一定是一样的,我们只有把档案托管在方便自己使用的地方,那么档案才可以更好的发挥作用,否则只会给我们带来麻烦。

手中的档案应该如何处理呢?

1、首先需要确定手中的档案是否有效,因为无效档案是不可以办理托管的,所以在处理之前我们需要去人事局或学校审查档案,在确定它还有效之后才能继续办理托管手续。

2、由于档案托管的方法有很多,因此我们一定要选择适合自己的方法,比如在私企工作的小伙伴可以把档案托管在人才市场,在国企上班的小伙伴可以托管在企业等。如果我们不清楚应该把自己档案保存在哪里的话,可以咨询专业人士。

3、在托管档案的时候很多同学会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为保存在手中的档案绝大多数是有问题的,所以工作人员为了避免麻烦就不接受这些档案的托管了,这其实是符合规定的。如果大家遇到这个情况最好的处理办法是委托档案服务机构,否则凭自己的能力可能很难解决这个问题。

档案托管

最后,小编要提醒大家在平时一定要多关心自己的档案,这样才能尽早发现问题、解决问题。

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