无业人员档案在自己手里怎么办

无业人员的档案也是需要处理的,应该做好档案的托管。

无业人员档案最好不要放在自己手里。很多人有误区,觉得什么东西拿在自己手里都是最安全最方便的,但实际上存放在自己手里的档案一旦超过两年就会变成“死档”,那时候就失去有效性了,需要重新进行激活,因此档案最好是托管出去,而不是放自己手里。

无业人员因为一段时间内可能暂时不工作,档案是不能存放在工作单位的,而且即便找到了工作,工作单位也不一定具备档案管理权限,最好的档案托管的地点就是人才市场。个人手里的档案要怎么托管到人才市场呢,人才市场档案的接收也是有流程的。

  • 个人持有效个人证件到人才市场去办理档案托管;
  • 填写档案托管申请;
  • 由人才市场确定档案的真实和完整性后接收档案。

无业人员档案

当然,有的人才市场是不接收个人送去的档案的。遇到这种情况,我们可以找一家档案托管的代办机构来充当中介的作用,帮助我们将档案托管到人才市场去。如果档案在自己手里超过两年已经确认失效了,这时候也不要急,档案是可以激活的,只不过会比较麻烦一些。

档案的激活涉及到学籍档案和人事档案两个部分的激活:

  • 学籍档案我们需要前往毕业学校,找到学校就业办公室,提交个人相关证件后填写学校提供的档案激活申请,并且又学校领导签字加盖公章。学籍档案包括我们在校期间的成绩单、实习证明、奖惩记录等、学位证明和毕业证明;
  • 人事档案我们则需要前往曾经的用人单位,同样是补一份申请后,由工作单位的领导签字盖公章确认。人事档案包括我们任职期间的岗位评级和职称,绩效考核、工作成果等。

激活档案

激活完的档案我们要交到人才中心,由工作人员进行档案的审核,确认档案是齐全的,就会重新封装起来存放。档案的激活在流程上大致是如此,但具体需要准备哪些材料,需要跑哪些地方办理可能还有很多细节需要确认。不确认的情况下建议不要走冤枉路瞎跑。推荐找档案办理机构的老师来协助处理。国内目前已经有相当完备的档案补办、激活等的代办流程,如果放心的话也可以完全交给他们去帮忙办理。这些机构在国内和三千多家人才机构还有高校都是有合作的。因此帮我们办理档案的话可以省去不少不必要的流程,简化材料,短时间内可以处理好问题。所以,无业人员不要再无视自己的档案了,妥善托管,解决后顾之忧。

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