个人档案对于很多人来说并不算陌生,相信大家在学校的时候就听老师说起过,但是如果具体处理一些档案事情的时候,我们可能就会束手无策了。其中有一个问题是很多同学不能理解的地方,那就是自己的档案是否可以放在自己手中?
在日常生活中,我们一定会遇到申请有朋友将档案自持的情况,相信绝大多数的同学会觉得档案保存在手中是最好的保存方法,可是今天小编就要告诉大家,个人档案存放在手中是最不正确的方法,每年正是由于这种托管方法,结果导致不少同学的档案出现了问题。那么为什么自己的档案还不可以自己保存呢?如果发现了个人档案一直在手中应该怎么办呢?
一、为什么自己的档案还不可以自己拿着呢?
档案中的材料在不断的更新,不管我们是上学还是工作,总会有相应的材料被放进档案中,这些材料可以证明我们这个阶段做了什么。一般来说,只要我们将档案保存在正确的地方,那么里面的材料是不会有什么问题的,但是当我们将档案自己保存后,从我们保存的时间算起,里面的材料就不会再更新了,于是产生的这段时期就称为空白期,一旦空白期的时间超过了两年,那么这份档案就肯定会变为死档。所以当我们将自己档案一直保存在手中的话,那这份档案就肯定不能正常使用了。
二、一直放在手中的档案应该怎么处理呢?
1、首先我们肯定要检查档案的外观有没有破损,很多人的档案由于保存不善,结果发现档案丢失或者破损,一旦发生这种情况想要处理是非常麻烦的。如果我们检查后发现手中的档案还完好无损,那么我们还算是非常幸运的。
2、如果手中一直保存的档案没有出现破损,那么我们只需要激活这份档案就可以了。我们需要准备相关的材料去人才市场办理激活手续就可以了,由于每个人才市场激活的流程会有一些区别,所以如果我们想节省一些时间的话,最好在激活之前就打电话咨询工作人员。
3、如果档案出现了丢失或者破损的情况,那凭自己想要去解决会花费很多时间,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,他们在处理档案问题上非常有经验,会根据个人的具体情况来制定最适合的方法。
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