档案可以放在自己手里么

有些有同学知道档案有什么重要作用,但是在知道之前就已经将档案放在自己手里了,所以有个读者就问我,档案可以放在自己手里吗?小编对此只能说,千万不要放,放了就后悔。那是为什么呢,今天就带大家一起来学习,档案存放的相关知识点。

档案存放

档案为什么不能放在自己手里

自我们出生起,每个人就有了自己的档案,一般比较重要的档案就是学籍档案和人事档案。

  • 学籍档案是记录我们学习期间的,小初高,大学研究生等等,只要是学生身份,我们的学籍档案就会一直发挥作用记录我们的在校生活,包括学籍档案,体检表,成绩单,毕业时候的报到证,就业推荐表等等,
  • 学籍档案在我们毕业参加考研考公务员的时候都会发挥着重要作用,因为这些考试不仅要经历严格的笔试面试,之后还会有资格审查,对学籍档案的审查也是非常严格的。但是档案放在自己手里,会导致档案失效,等参加考试的时候对考试有很大的影响。
  • 人事档案是记录我们工作期间的,从第一份工作开始,到退休。记录着我们开始工作的时间,社保的缴纳,工作期间的调动,入职离职等等。
  • 人事档案在工作中也发挥着重要作用,关于工作期间要升职晋升,评定职称等都需要档案来评估,还有以后去别的城市落户买房,甚至在以后退休的时候都发挥着重要作用。

可以说档案在我们工作学习生活的方方面面都有着或多或少的影响,如果档案放在自己手里,会导致档案失效,还有的同学把档案拆开或者丢失的,都会让档案变成死档,如果不去处理,等我们要用的时候,一般都来不及解决了,到时候只能追悔莫及。

档案存放

档案放在自己手里怎么办

  • 如果档案放在自己手里了,一定要尽快去处理。要先去人才中心确定档案的状态,如果档案没有失效,那就尽快存档。如果档案失效,但是没有拆封的情况,只需要办理死档激活。但是如果档案拆开或者丢失了,就需要补办档案之后重新密封,加盖骑缝章之后存档。
  • 如果这时候有工作,单位可以接收档案,那就直接存放单位,如果没有工作,或者工作单位不能接收档案,那就只能放在人才中心。

无论是哪种情况,都要赶快去处理档案,不要等要用的时候再去着急,如果大家还有什么问题,欢迎向我们办得爽咨询。

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