档案放在自己手中会有什么后果呢?

大家知道档案存放在自己手中会有什么后果吗?我们会听身边的朋友说答案会跟随大家一声,于是有些同学会觉得既然档案这么重要,那么存放在自己手中,肯定是非常安全的我们一定会好好保存但是有些同学确实将档案在手中保存得非常好,但是却在使用的过程中还是出现了问题,这是为什么呢?

档案出现问题

因为按照规定,档案确实不可以保存在自己手里,再加上大家如果没有在体制内的单位工作,那么就会导致不少同学在平时的工作中就很少使用到个人档案,渐渐的大家就会觉得档案好像并没有什么作用,然而事实却并非如此,这份档案一直默默的发挥着作用,一旦我们需要使用的时候,再去发现档案出现问题的话就为时已晚。

那么档案保存在手里会有什么后果呢?

1、根据档案法的规定,档案保存在私人手中不得超过两年的时间,这也就意味着当大家收到档案的时候是有时间去处理的,可是正是因为大家不重视档案的存在,所以他们会一直将档案存放在手里,一旦超过两年,档案不管保存的有多么完好,都会自动变为死档。

2、档案在日常生活中不管是上学、工作还是生活都发挥着极其重要的作用,如果档案出现无法使用的情况,将会给我们带来非常严重的影响。

3、而且档案存放在手中,还会有一些同学忍不住私自拆封,这种行为更会导致档案变为死档,而且还很容易造成个人信息的泄露,那么会对我们的生活造成不可逆的影响。

档案正确托管

所以为了避免这种情况的发生,大家最好不要将个人档案保存在自己手中,可是很多小伙伴会说,我们也不清楚档案保存在什么地方才是正确的,对于在体制内工作的小伙伴们会知道单位的工作人员会要求大家将档案保存在单位中,可是在私人企业工作的小伙伴们就不太清楚档案可以保存在哪里了,下面小编就给大家推荐几个地方。

1、由于私人企业本身不具备人事管理权所以大家可以选择将档案保存在工作所在地的人才市场。这种托管档案的方法是比较常见的,也是很多上班族的选择。

2、不过现在很多同学会向往大城市的工作,像北京上海等城市的人才市场,是不接受外地人员个人档案托管的,所以在这种情况下,大家可以选择将档案保存在户籍地的人才交流中心。这种托管方法也是可以保证档案正常使用。

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