有些小伙伴对于档案的保存一直存在疑问,他们总是会觉得个人档案这么重要的材料为什么不可以保存在自己手中呢?不可否认一些小伙伴自己保存档案的时候是非常用心的,但是像档案的保存可能不管我们多么用心,只要它放在自己的手中最后都一定会出现问题的。那么为什么档案不可以存放在自己手中呢?
一、档案存放在手中会有什么危害呢?
1、虽然说会有小伙伴在保存档案的时候非常小心,但是还有会有不少同学在处理手中档案的时候表现的很随意,于是就很可能会出现档案丢失或者档案袋破损的情况,于是在自己需要使用档案的时候才发现自己的档案不见了。
2、档案中的资料对于大家来说非常重要,因此档案是属于国家的机密文件,当我们将档案保存在手中后就已经算是违规的行为了,而且档案保存在手中很容易造成里面信息的泄露,在现在的生活中我们可以清楚的感觉到个人信息泄露后的后果有多严重。
3、对于那些很细心保存着自己档案的同学,虽然档案完好无损,但是由于档案中的材料没有及时更新,所以这份档案也就会变为死档,这样的档案也是不会被社会承认的。
由此我们就应该可以知道为什么档案不可以保存在自己手中了,但是有些小伙伴会觉得奇怪,既然档案不可以保存在自己手中,为什么有些学校在毕业的时候还要把档案交给个人呢?
这是因为一些学校为了减少工作量而做的违规操作,如果真的发生了这种事情我们只能自己去处理档案了,千万不要认为档案就是可以自己保管的。
1、如果发生了这种情况我们可以选择将档案托管在户籍所在地的人才交流中心,这是对于毕业后没找到工作的同学一种比较好的选择。当然除了这种选择,我们还可以将档案保存在学校中,只需要办理暂缓就业手续就可以了,不过如果大家觉得学校在保管档案方面不太靠谱的话可以不选择这种方法。
2、对于找到工作的同学,绝大多数会选择托管在人才市场,所以我们也可以这样选择。有些用人单位可能会通知大家将档案保存在单位中,那么我们也可以选择这样的方法,主要的目的还是为了方便我们以后的使用。
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