存放在手中的档案一定会失效吗？

在许多有关档案的文章中会提到个人档案是不可以保存在自己手中的，虽然根据规定档案是不可以私自保存的，并且档案的转寄只能在档案机构之间相互转寄，但是有些时候我们难免会遇到档案机构将档案交给个人的情况，如果真的发生了这种事情，是不是我们手中的档案就一定会失效呢？

小刘同学在从学校毕业的时候就遇到了学校将档案交给自己的情况，当时他询问了辅导员为什么档案会交给自己，正确的处理方法应该是学校将档案转寄到另一个档案机构中，可是辅导员却说所有的毕业生档案都是这么处理的，于是小刘就担心这份流入到自己手中的档案应该失效了。

一、手中的档案应该会失效吗？

虽然说按照规定档案出现在手中是违规的行为，但是在现实生活中发生这种情况的可能性太高了，所以也不可能档案只要流入手中就会失效，其实只要我们及时处理手中的档案，那么这份档案还是可以继续使用的，之所以说不要放在手中，是因为这种做法会大大提高档案出现问题的风险，而且还有很多同学压根就不重视自己的档案，就算发现出了问题也不去解决。所以我们最好不好私自保存档案，如果真的被逼无奈发生了这种事情我们一定要及时解决。

二、手中什么样的档案会失效呢？

1、如果发生了档案丢失，那么这份档案肯定就是失效了，相信这一点大家应该是很好理解的。

2、档案在保存的时候如果发生了档案袋破损的情况，那么这份档案也会失效。在档案袋的接缝处会有封条和公章，如果这两个被破坏了，那么这份档案不管放在手中多短的时间都会失效，就算自己重新封上也是不可以使用的。

3、档案保存在手中如果超过了两年的时间，那么这份档案我会失效。这一点主要是因为手中的档案无法及时更新材料，所以就导致档案变为死档。

其实只要我们避免手中的放吧出现以上的情况，并且及时托管在档案机构中的话，那么档案出现问题的可能性还是比较小的，只不过现在我国很多人档案出现问题的原因还是对于自己的档案不够重视，所以小编希望大家在看完相关的文章后可以开始重视自己的档案。