学校把毕业档案交给了我们怎么办?

有些同学知道毕业档案是不可以保存在自己手中的,但是有些情况并不是我们自己可以决定档案的去留,比如前几天一位朋友就告诉小编在她毕业的时候学校就把档案交给了他,当时他觉得没什么,反正只要自己好好保存不丢失就可以了,不过事实却不是那么简单,一旦自己保存档案,那么出现档案问题就会非常容易,大家千万别不相信,下面小编就告诉大家为什么。

手中档案托管

一、毕业档案为什么不可以放在自己手中?

1、我们不可能一直关注自己的档案,在刚拿到档案的时候我们说不定会好好的保管,但是时间一长,再加上我们因为工作等事情没有那么多时间去考虑档案的时候,那么档案就很容易出现丢失的情况。

2、档案放在手中容易被拆封,有不少同学对于档案还是非常好奇的,如果大家对于档案不太了解的话,那么就肯定不会知道个人档案是不可以私自拆封的,只要档案上的封条被破坏了,就算是我们不小心弄坏的,那么这份档案都是无效档案。

3、如果我们真的把手中的档案保存的很好,那么这样的档案也会失效,这是因为当我们将档案保存在手里后就不会再更新材料了,于是档案就会出现断档,这样的档案一旦时间超过两年没有更新材料的话就会变为死档。

所以说,不管我们手中的档案保存的多好,只要时间一长,那么这份档案都是不可以正常使用的,可是学校都应该把档案交给了自己,我们又应该怎么处理呢?

二、如何处理手中的毕业档案?

手中档案最好的处理方法就是尽快找到合适的托管机构了,按照规定档案是必须存放在档案机构中的,而这样的机构其实有很多,像我们熟知的学校和人才市场就是可以保存个人档案的地方,除了这些像人才交流中心、工作单位、人事局、劳动局、街道办公室等都是可以保存档案的,我们可以根据自己的情况选择最方便我们使用的托管方法。

档案托管

不过在托管档案的时候我们可能会遇到一些问题,因为一些档案机构是不接受个人手中的档案,因为这些档案很有可能是失效的,如果这些档案被托管在了机构中。对于机构的工作人员来说是一个不小的麻烦。如果我们遇到了这个问题,最好是寻求专业人士的帮助,像办得爽公司的老师就可以帮大家解决这些问题,我们可以通过他们的官网了解信息。

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