针对小郑这种档案存放在手里3年的情况，小编了解了一些关于这个问题的情况。
一、造成这种问题的原因
1.个人疏忽和档案意识薄弱；
2.学校不负责；
3.工作单位安排不合理；
二，这种问题的影响
1.影响户籍转移
当户口与用人单位所在地不同时，很多用人单位会要求个人将其户口迁移到用人单位所在地。如果档案在手上超过一年变成死档，单位将不接受个人手中的人事档案。如果人事档案在个人手中，需要转到原单位，然后通过部门对部门的机要方式发送到新单位。这个过程繁琐，麻烦，难解决且费时。
2.在人才市场很难进行存放
有的单位拒收学校发的人事档案，交给个人管理。但在人才市场存档案时，如果是死档，人才市场会要求出示单位公章，并在档案上加盖公司公章。但如果要盖公司公章，必须拆封，单位会以不收为由拒绝，这就比较麻烦了。
3.影响退休
单位或人才市场没有人事档案，可能导致延迟或不确定退休。同时，支付期限无法确定。必须提供相关证明，否则只能按照实际缴费年限计算养老金。这对即将退休的老人会非常不利。
4.丢失、损坏等异常情况发生的概率较高，后续问题难以解决
毕竟人才中心等机构是专门存放档案的地方，不方便自己保管。而且如果档案在自己手里，可能会因为保存方法不当而损坏或者丢失，补办会很麻烦。甚至有些人会出于好奇打开。
5.当正式单位要求文件时，不能提供相关证明
正规单位使用的单位必须是“公对公”，私人携带单位不被认可，这是大多数单位的要求。当你找到工作时，公司不会接受个人提交的档案。
三，解决这一问题的方法
(a)各部门保存档案
生源地：大学毕业的时候，如果没有单位收到档案，就会发给生源地。一般他们会免费保存两年。如果找到合适的工作后想转档案，可以咨询负责档案的同事和自己档案的位置。
劳动局和街道：劳动局只在你失业的时候收集你的档案，还有很多附加条件：本市城市户口、干部身份、失业状况等。因为要求高，不适用于普通人。
人才市场：人才市场收集档案有两种方式，一种是以个人(需要失业的人)的名义，一种是以企业的名义。
(b)如何将档案合理存放
对于上面给出的各种存储方式，如果公司没有接收文件的能力，建议选择人才市场。一种方法是以个人名义存储，另一种是委托公司存储。对于社会工作者：
1.以个人名义储蓄：一种可以在低成本失业条件下考虑的方法。但是你需要失业，操作麻烦，不一定能成功。因为档案在个人手里，他们肯定会拒绝接受。如果你提出各种要求，他们可能会要求你出具各种证明，很麻烦，成功几率低。
2.委托公司存：操作比较简单，公司相关负责人可以存档人才，成功率高。但一般情况下，公司开户需要多人备案，费用比个人高。
3.找档案管理机构处理：想省时省力，可以找一些权威的档案管理机构，在这里小编推荐办得爽，处理时间快、周期短，只需要提供自己的诉求就能解决。
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