虽然我国的档案管理制度已经非常成熟，但一些单位仍然存在不按规定管理档案的问题。这里提到的大专毕业后档案一直在学生自己手里就是一个典型的例子。如果出现了毕业后档案在自己手里的情况，应该先冷静分析一下目前的情况。这里我们是按档案在自己手里的时间长短来进行分类，因为档案在个人手中的时间越长，出现的问题可能越多，处理起来也越麻烦。
一、如果档案在自己手中所放的时间没有超过两年
那么根据档案规定我们在自己手中如果放置的时间超过两年，无论你有没有将档案打开都会使得它成为一个死档，但如果没有超过两年那么大家就比较走运，因为我们的档案只要没有拆封还是有可能进行流通使用的，那么如果我们属于这种情况一定要抓紧时间赶紧去办理档案托管。当然，大家的除了将档案托管让它可以正常流通，还可以选择将档案放置在就近的一些管理单位，这样就方便大家随时使用档案。后面大家经常会托管的一些单位和机构，包括了人力资源社会保障局以及就业指导中心，和人才市场以及自己的工作单位。
二、档案已经在自己手上放置了很长时间而且超过两年期限
由于档案放置时间过长已经成为了一个死档，不会被其他的机构或者工作单位所认可，更加不能在人才市场上进行流通，无法成为你的证明材料。那么我们遇到这种情况时学校也不会再为你进行改派手续的办理。我们一定要重新将档案进行认定激活然后，再投放到人才市场上当做我们的一个证明材料来使用。
三、档案激活方式
大家如果只是简单的档案缺失，我们就可以根据补办单位的工作人员为你所列出来的文件清单，将所有的材料提前准备好，然后再拿去进行补办盖上我们对应的单位公章，这样才能让他们成为有效文件进行下一个流程的处理。资料齐全之后大家就可以通过我们的托管手续，录入到档案信息里面将档案重新激活，我们就可以正常使用档案。
现在我们的流动人员档案管理的办法越来越规范，大家所需要操作的办事手续也变得简单了许多值得我们的整个工作和办事效率得到大大提高，方便的许多遇到此类问题的人们可以快速解决档案所带来的困扰。大家在第一时间不要慌张迅速与相应的托管单位咨询，相关解决办法，按照我们对应的措施办好手续。或者是选择一些档案公司委托他们办理。
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