随着改革开放的深入我们会发生私企和外企所占的比重在不断加大。相信大家在大学的时候一定参加过学校举行的招聘会,我们会发现参加招聘的企业大多数是私企,虽然工作会辛苦一些,但是在待遇方面会比国企要好,因此很多同学会去私企上班,那么大家知道私企的职工档案会保存在什么地方吗?
在上学的时候档案一直保存在学校中,所以在参加工作后有些同学认为档案是不是会保存在企业中呢?如果我们是在国企上班的话,确实可以将档案保存在企业中,但是如果我们在私企中工作,那么由于这些企业不具有保存档案的权力,所以我们是不可以把档案保存在企业中的。
私企职工档案应该保存在哪里?
1、人才市场。由于企业本身不能保存档案,而我们在工作中难免会遇到使用档案的情况,所以大家肯定希望档案可以离自己近一些,这样在使用档案的时候就会方便很多,那么企业所在城市的人才市场就是大家的选择,这种方法也是小编推荐的。
2、户籍地。但是并不是所有的人才市场都可以接受个人档案,像北京和上海就不能接受外地务工人员的档案,所以我们就只能选择其他的托管方法了,而户籍地就是大家不错的选择。我们可以将档案托管在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局中,这样档案还可以继续使用,万一有一天我们想要会老家工作,那么这样保存档案还方便以后的调档。
以上两种方法就是比较常见的档案托管方法了,但是有些同学却觉得档案一定要离自己很近才是安全的,于是就把档案自己拿着了,他们心想,自己保存好档案,在以后工作的时候万一需要使用可以直接拿出来。如果我们真的这么做了,那么在拿出来使用的时候,工作人员一定会告诉我们这份档案是无效档案。
为什么手中的档案会是无效档案呢?
按照档案法的规定档案必须保存在档案机构中,这样才可以确保档案中的材料在不断更新,并且可以一直保持有效,但如果我们将档案保存在手里超过一定时限的话,那么档案就会由于断档而变为死档,这样的档案就不能正常使用了。
档案一旦出现问题再想去解决就不是一件容易的事情了,而预防档案问题发生的最好办法就是正确托管档案,所以小编希望大家可以重视自己的档案。
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