档案在自己手里成死档了怎么办?

最近有朋友遇到一件烦心事,毕业三年了,在一家民营企业工作,参加工作时因为公司没有要求接收档案,自己一直将档案放在家里,现在由于某些原因需要使用档案,当拿出档案的时候却被人告知档案成“死档”了,这可急坏了这位朋友。

其实档案成为“死档”也是有解决的办法的。

现在我们就对档案的一些基本知识进行简单的科普。

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  • 档案的去向

在我们大学毕业后,一般来说,档案有三个去向。

第一种,毕业之后找到了接收户口和档案的工作单位,这样户口和档案就转到所在工作单位。

第二种,档案留在学校,学校会保存学生档案两年。一般来说,毕业生有两年的择业期,两年择业期内落实工作单位,户籍和档案会迁至工作单位所在地。如果两年择业期没有工作单位接收档案,那么户籍会从学校迁回原籍,档案统一转到省档案局。

第三种,将档案放在人才交流机构,人才交流机构是专业的档案管理机构,调取档案也较为方便。

 

回到那位朋友身上,他就是自己把档案从学校提取出来了,但是没有及时到人才交流机构存放档案。按照目前对档案管理的相关规定,个人保存档案超过两年时间,档案就会成为“死档”。

 

  •  什么是“死档”?

在了解什么是“死档”之前,首先要知道档案是什么,有什么作用。

档案就是记录个人信息文件的集合,档案保存了个人的入学经历、工作经历、党团工作经历等信息文件。一般来说,有些工作单位如国企、事业单位、政府部门会通过个人档案评定职称,因此个人档案其实关乎我们自身的实际利益。

再来说“死档”,“死档”顾名思义,由于某些原因导致档案无法正常流通,失去了原有的法律效应,导致档案失去了证明我们个人履历的作用,对我们考取公务员、考研、进入国企、评定职称等影响甚大。

 

  • “死档”的解决办法

当然,“死档”也有解决的办法,首先要搞清楚造成“死档”的原因是什么,再来寻求对策。

“死档”原因主要有档案遗失个人保存档案时间超过两年没有及时缴纳档案保管费导致档案封存这三种。

1、档案遗失的处理办法

档案具有原始性,最好的办法是通过各种途径找回原始档案,如果实在找不到原始档案,就只能重新建档。重新建档前,首先应咨询户口所在地的人社局,问清楚重新建档需要的所有材料,以及这些材料的出具单位,然后逐一补办,需要注意的是补办档案后一定要档案存放地审核通过以后,才算档案重建完成。

2、个人保存档案超过两年导致档案失效的处理办法

遇到这种情况,需要做的是“死档”激活。

第一步,联系毕业学校管毕业生档案的老师,咨询需要携带的材料,防止资料不全耽误工夫。找到档案管理的老师审核档案中的材料,如有缺失应当场补办,注意加盖公章,密封档案。

第二步,毕业后有工作经历的同学,需要找到原单位人事部门的工作人员,补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案。这是要让工作经历计入档案,关系到退休工龄的计算。没有工作经历的同学可以省略这一环节。

第三步,带上档案找户籍所在地的人社局或人才市场的工作人员年审核,通过后密封档案,正式存档。

3、没有及时缴纳档案保管费导致档案封存的解决办法

这种情况一般比较少见,处理起来也相对简单,只需要到档案保存的人才市场补齐档案保管费,办理好相关手续即可。

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毕业生一定要重视自己的档案问题,最好毕业之后及时将档案转移到人才市场,拿好档案保存凭据,方便以后取用。希望这篇文章能解决你们关于“死档”问题的一些疑问。

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