最近有朋友遇到一件烦心事，毕业三年了，在一家民营企业工作，参加工作时因为公司没有要求接收档案，自己一直将档案放在家里，现在由于某些原因需要使用档案，当拿出档案的时候却被人告知档案成“死档”了，这可急坏了这位朋友。
其实档案成为“死档”也是有解决的办法的。
现在我们就对档案的一些基本知识进行简单的科普。
- 档案的去向
在我们大学毕业后，一般来说，档案有三个去向。
第一种，毕业之后找到了接收户口和档案的工作单位，这样户口和档案就转到所在工作单位。
第二种，档案留在学校，学校会保存学生档案两年。一般来说，毕业生有两年的择业期，两年择业期内落实工作单位，户籍和档案会迁至工作单位所在地。如果两年择业期没有工作单位接收档案，那么户籍会从学校迁回原籍，档案统一转到省档案局。
第三种，将档案放在人才交流机构，人才交流机构是专业的档案管理机构，调取档案也较为方便。
回到那位朋友身上，他就是自己把档案从学校提取出来了，但是没有及时到人才交流机构存放档案。按照目前对档案管理的相关规定，个人保存档案超过两年时间，档案就会成为“死档”。
- 什么是“死档”？
在了解什么是“死档”之前，首先要知道档案是什么，有什么作用。
档案就是记录个人信息文件的集合，档案保存了个人的入学经历、工作经历、党团工作经历等信息文件。一般来说，有些工作单位如国企、事业单位、政府部门会通过个人档案评定职称，因此个人档案其实关乎我们自身的实际利益。
再来说“死档”，“死档”顾名思义，由于某些原因导致档案无法正常流通，失去了原有的法律效应，导致档案失去了证明我们个人履历的作用，对我们考取公务员、考研、进入国企、评定职称等影响甚大。
- “死档”的解决办法
当然，“死档”也有解决的办法，首先要搞清楚造成“死档”的原因是什么，再来寻求对策。
“死档”原因主要有档案遗失、个人保存档案时间超过两年、没有及时缴纳档案保管费导致档案封存这三种。
1、档案遗失的处理办法
档案具有原始性，最好的办法是通过各种途径找回原始档案，如果实在找不到原始档案，就只能重新建档。重新建档前，首先应咨询户口所在地的人社局，问清楚重新建档需要的所有材料，以及这些材料的出具单位，然后逐一补办，需要注意的是补办档案后一定要档案存放地审核通过以后，才算档案重建完成。
2、个人保存档案超过两年导致档案失效的处理办法
遇到这种情况，需要做的是“死档”激活。
第一步，联系毕业学校管毕业生档案的老师，咨询需要携带的材料，防止资料不全耽误工夫。找到档案管理的老师审核档案中的材料，如有缺失应当场补办，注意加盖公章，密封档案。
第二步，毕业后有工作经历的同学，需要找到原单位人事部门的工作人员，补办劳动合同和离职证明，盖章密封档案。这是要让工作经历计入档案，关系到退休工龄的计算。没有工作经历的同学可以省略这一环节。
第三步，带上档案找户籍所在地的人社局或人才市场的工作人员年审核，通过后密封档案，正式存档。
3、没有及时缴纳档案保管费导致档案封存的解决办法
这种情况一般比较少见，处理起来也相对简单，只需要到档案保存的人才市场补齐档案保管费，办理好相关手续即可。
毕业生一定要重视自己的档案问题，最好毕业之后及时将档案转移到人才市场，拿好档案保存凭据，方便以后取用。希望这篇文章能解决你们关于“死档”问题的一些疑问。
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