如何才能把档案放到人才中心

是不是很多人都有这样的经历,平时压根就不知档案有多么重要,甚至一度认为它没啥用,但到你真正需要用到档案的时候才会知道它的重要性(正是应验我们那句“书到用时方恨少,事非经过不知难”两件事但是有异曲同工之处啊)。其实档案最好是能和你本人“形影不离”(你到哪个城市就要及时把它转到哪,也能让档案及时的更新相关资料材料,但是前提是你必须把它放到正确的地方,而并非自己的手上)。可是到底又是为什么呢,那么今天我们就来一一解破讨论一下为什么要把档案放到人才中心?需要什么?怎么放?

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一、什么样的情况下应该把档案放到人才中心

①如果你刚毕业但是不想回户口所在地去上班,想在外地参加工作的,目前处于待业状态的可又打算在目标城市发展的,那可以先考虑把档案交到该地人才中心管理。

②毕业以后不打算上班准备继续学习考研究生的,可以先选择把档案由当地人才中心接受。

③如果毕业以后已经顺利参加工作的,但是工作单位又不接收档案的,那么你可以把自己的档案放到当地人才中心托管。

二、档案为什么要放到人才中心,有什么作用

①首先,因为档案的重要性(档案是你学习生涯的学习经历的一路证明,档案包含了你各个时期的学籍卡、成绩优异情况、以及老师们对你当下阶段的评语,你的一些优秀表现经历和相关重要事宜等),所以需要像人才中心这种专业的机构来管理保管以保障档案的安全性。

②其次,因为档案的严肃性(国家是有相关明文规定档案是不能由个人保管的,必须由包括人才中心在内的这些专业保管机构来统一管理的,相当于说由第三方来保障档案的真实性和专业性)。

③最后,我们把档案交由人才中心可以享受他们的专业服务(档案交到人才中心虽然会缴纳管理费用,但同时我们也能享受他们的专业服务:人才中心会统一负责后期档案关系的接受以及调出等相关手续;毕业时的转正定级后续工作中的工资晋级、职称申报;代收和代缴失业保险、养老保险、医疗保险等手续;结婚后出具生育证明等等),把档案交到人才中心会给你省心不少事宜。

三、档案放到人才中心需要哪些资料

身份证(证明本人身份,这个想必不用多说,现在不管到哪里办事,身份证肯定少不了的)。

报到证(毕业的时候一般学校都会给到一个报到证,报到证上写有报到单位,人才中心一般都会根据报到证来接受档案,报到证其实就是证明你已经是一个毕业的生,因为一般情况下没有毕业的大学生是没有资格把档案转接到人才中心的)。

档案(档案一般是不允许个人自行转接的,应通过专业转接或邮递的方式,确保档案没有被打开。如果档案在你手上并已被打开,那么人才中心需要得到相关机构一一证实档案里面资料的一个真实性)。

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四、把档案放到人才中心流程

申请。首先由本人带着身份证到人才中心去填写申请表格,要求申请调档的请求。(注意,填写申请表格的时候一定要把档案所在地的全称写完整,让人才中心可以查证档案是否在所填地址,信息错误那肯定会导致调档失败的)。

调档。最好是本人自己(如果因为特殊原因本人去不了也可以委托他人)带着调档函到原来档案所在地将档案调到人才中心(建议通过邮递或者其他机要的专业方式交递到人才中心,以保障档案的安全性,避免途中遗漏)。

缴费。等档案到了人才中心之后,本人带着身份证原件和复印件,以及一张一寸照片到人才中心并与人才中心签订接手管理协议并需要缴纳一定的管理费用(建议实时和人才中心保持联络确保档案的及时更新,当然千万不要忘了定期缴纳保管费用,避免不必要的麻烦,“所谓拿钱办事”,如果连续5年不缴纳保管费用的话,到时候人才中心可能就会把你的档案封存起来了)。

最后,我们再来强调一下,其实档案对于我们个人来说在人生道路上真的还是存在很多重要作用和意义的,还是希望大家能引起重视,好好的,正确的,完善的把档案归属到正规管理机构,让专业的人做专业的事,让档案有正确的归属,同时也是让你省心省力。

 

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