外地人在北京怎么存放档案?详细托管教程在这里!

我国的档案管理制度是统一制定的,各地具有档案管理资格的机构大同小异。每年,都有很多人希望将档案转到北京,以便办理落户等。将档案托管到北京到底应该怎么办理呢?

北京档案托管

一、档案托管单位有哪些?

可以接收档案的单位一般有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室、国企档案室、留学生服务中心等。

人力资源与社会保障局:政府设定的人事档案管理部门,几乎适用于所有的人,无论是干部、工人、流动人员,都可以将档案存放在这里。

人才中心、人才市场:经过认定的人事档案管理单位,一般接收的是大专以上学历的人事档案,提供的档案服务业务与人力资源与社会保障局并无差别。

机关事业单位的档案室、国企档案室:经过认定的人事档案管理单位,一般只接收本单位或下级单位的职工档案,可以保存档案、将相关资料归档,并依据档案出具相关证明文件。

二、应届毕业生档案托管怎么办理?

应届毕业生档案托管流程:

  1. 根据就业去向确定档案接收单位,比如就业单位是私企的,需要将档案托管到北京人才中心或者人力资源与社会保障局,离校前,这些档案接收单位一般会到学校集中接收毕业生的托管申请,并向学校发出调档函;
  2. 学校根据调档函将毕业生档案邮寄到接收单位,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  3. 毕业生持报到证到相关单位报到,至此,档案托管就完成了。

三、非应届生档案托管怎么办理?

调档

    1. 联系档案托管单位,并要求其出具《调档函》;
    2. 个人将《调档函》交给档案的原托管单位,并申请办理调档手续;
    3. 档案现托管单位在接到调档函以后会对需要转递的档案进行整理,并由调档单位派人提取或通过机要交通转递;
    4. 最后,档案委托人需要到托管单位确认档案是否已经到达,并且确认档案托管手续办理完成后,要在新的托管单位领到一份档案托管合同。

以上就是档案托管的流程,外地人想要将档案托管到北京,可以参照上述内容,并结合自己的情况选择符合规定的途径。还有不清楚的地方可以咨询办得爽客服哦。

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