经常会有很多人提出这样的疑问,毕业之后根据我的职业来看基本上不会用到档案,那档案还有必要好好托管吗?这种情况下是否可以自己管理呢?其实用不到跟基本用不到还是有区别的,因为其实社会上的大多数人都没办法绝对的说一辈子都用不到档案,所以大家还是要避免存在这种想法的。那有朋友就说了,这种情况下档案存放在哪里是比较省心的呢?这是一位来自大连市的朋友咨询的,接下俩还是跟着小编了解一下相关的内容吧。
一、个人档案在个人生活中能够发挥必要作用的地方有哪些?
1.在大家考证、考公务员的时候是必不可少的;
2.有些工作单位在员工工作期间会有评优的机会,档案也能发挥非常重要的作用,包括转正定级等;
3.然后生活中比如说买房办理落户或者出国的时候;
4.还有就是最后申请退休的时候。
以上这些呢都还是比较普遍的,还有很多比较个别的情况小编不再过多叙述了,但是就上面这几种情况就涵盖了大部分人了,所以档案还是不能随意处置的。
二、那对于不常用的这部分人可以把档案存到哪里?
1.最最建议的就是个人的生源地也就是户口所在地,一般的档案管理部门是人社局和人才管理交流中心,或者是更小一点的街道办事处,档案存放在这里的话不管以后我们去到哪里,需要档案的时候都比较好办理;
2.接下俩就是自己当下所在城市的人才市场,存在这里和存在上面的地方性质是差不多的,但是为了避免档案的丢失,如果大家离开当地了要记得把档案也一并转走,当然转档的手续也不是很难,就是大家的心态往往是不够重视的,所以档案就留在了当地,后来找档案的时候很容易遗忘的。
3.还有就是看单位能不能管理档案了,把档案交到单位管理的前提是大家要确认单位是具有档案管理权的,不要单位说可以就可以,这样可能会导致档案最后找到的时候就是个死档,也没有什么意义了。
三、那档案如果丢失了怎么办?
1.档案丢失首先要想着补办档案,补办档案一方面就是准备档案材料和个人证明身份信息材料,另一方面就是让工作人员审核;
2.补办档案的难易程度根据缺失的档案内容而定的,学籍档案要去学校包括高中、大学等,甚至是有些材料只能去教育局查,人事档案就去单位或者相应部们补办了。
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