自考不同于全日制高考或是成人高考的模式,主要是考生自主学习后参与全国性的统考来获得相应学历。自考生毕业后的学历虽说比不上全日制,但也是可以在后续找工作过程中发挥其作用的。我国每年都有很多的人参加自考,秉承着“宽进严出”的原则,可以说要获取自考的学历也并不是那么容易的。自考毕业生同样是有学籍档案的,和全日制不同的是,自考毕业后当地的自考办会将档案交到个人手里,这时候不了解档案重要性和档案寄存相关知识的很多人就一直把档案放在自己手里了。而按照我国的档案管理相关规定指出,档案是不可以自己持有的,因为这样档案会变成死档,不仅失效而且任何机构再不会接收这样的档案。因此针对档案一直在自己手里的情况,首先就是要激活自考学籍档案,其次再是将档案托管出去。具体的操作根据实际情况不同也有所区别:
- 专科统考本科自考。这时候要做的是联系自考办,携带上档案、身份证原件复印件这些材料前往办理档案的激活。之后将自考档案拿到专科档案托管的地方去进行一个档案合并;
- 专科本科皆为自考。此时按照上述一样的流程先去讲自考档案激活,然后找到高中学籍档案的托管地点,将高中、专科和本科的档案全部合并起来进行托管。
说到通常我们会托管档案的地点有以下这些,如果想要托管档案却找不到头绪可以参考:
- 学校。毕业后档案可能暂时性的托管在学校,这个时间一般按照规定是不超过两年的,因为两年为择业期,过了这个时间档案都会由学校统一打回原籍地;
- 人才市场是最常见也是最多的档案托管的地方。不管是毕业生学籍档案还是人事档案都可以托管在这,不过要保证档案不是在自己手里,因为前文也提到了个人持有档案通常人才市场是不接收的,如果个人想要办理可以咨询一下档案托管的代办平台,也是可以帮忙处理好的;
- 单位。目前在我国,能够托管档案的单位只有政府机关、事业单位和国企、党政部门这些。在这些单位工作,档案对于个人的发展尤为重要,工作履历关系到晋升、评定职称、退休办理以及福利发放等等。
哪怕是自考生,也不要认为档案并不重要而忽视了它的存在和价值。因为在实际找工作的过程中档案是非常关键的,不要等到需要的时候才后悔没好好保存。而在办理档案托管的过程中遇到任何问题也可以先做咨询再做打算。
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