就算我们目前并不需要立马使用到的文件，但是我们也需要留意一下档案的存放情况，一旦发现我们的档案没有按照要求进行存放，那么就必须要第一时间解决，因为没有存放过的档案是不能使用的，甚至连你的个人材料也无法每次录进去。
未托管的档案就不能够证明自己在工作中取得的成就，也没有办法证明自己的最初工作时间，对你以后的退休和晋升都不利，所以我们必须要托管档案，这样就可以确保档案的合法性，除此之外，我们还应该在托管档案之前了解办理档案托管的流程，因为大家的时间都非常宝贵，如果你没有做任何准备的话，那么很有可能会导致托管办理手续失败，提前做好准备之后，不但可以提高效率，也可以保证成功率。
一、济南个人档案存放在哪里？
1、个人档案的存放位置有很多，但是我们应该把档案放在你个人工作地比较近的地方，因为我们以后需要去更新材料，如果把档案放的比较远，那么就不利于治疗更新，一般我们可以在工作地的人才市场或者是街道办来进行档案的存放，也可以看一下自己工作地址是否在籍地，如果在的话，也可以在人力资源管理局存放档案。
2、有些朋友的工作地并不在户籍地，那么这些朋友可以在工作地附近的人才市场存放档案，也可以看一下单位是否有管理权限，大部分的同学都在私企里面就业，所以档案是不可以转入企业的。
二、档案被拒绝接收了该怎么办？
1、档案被拒绝接收是比较常见的一种状况，如果大家遇到了也不用太过于担心，我们首先要做的就是看一下档案被拒收的原因是什么，也可以直接联系存档单位来了解。
2、如果我们的档案是因为方式有问题被拒收的，那么我们就可以联系一下第三方部门的，帮助我们再次进行托管，一定要确保档案是对公托的。
三、如果我们的档案在自己手里该怎么解决？
1、在进行档案的存放之前，如果发现档案在手里面，那么这就违反了档案的管理原则，所以档案是无效的，此时的档案也不可以直接拿去托管。
2、如果想让自己手里面的档案达到托管的条件，他们就一定要尽快的将其激活，激活了之后可以请第三方部门来托管。
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