个人档案，一般在自己手里保管超过2年就死档了，也就是人们常说的失效。
如果想要存档案，又没有进入国企、事业单位等的朋友，就只能求助相关档案服务机构帮助存放啦!
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国家规定，档案是不能放在自己手里的，很多朋友对档案认识较少，毕业后就自己保管档案了，尤其是自考生毕业之后学校就把档案交到个人手里，很多朋友都没有及时去存放，时间久了档案就变成死档了！
一、档案的存放管理。
1、国家对于档案调转和存放都是有着明确的规定的，之所以这样规定是因为档案是我们参加晋升考试如考公务员、考研、职称评审、入职事业单位、国企、落户、办理退休时审核的重要资料，单位需要依据档案内的信息来核对个人信息的真实性。
2、关于档案存放的地点，国家规定，只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理个人档案，一般只有国企、事业单位、政府部门才具有人事管理权，而人才中心只接受公对公的档案存放，不接收个人自持档案，所以如果个人自持档案超过2年、已经是死档状态的，需要先找专业的档案服务机构激活档案，重新审核档案资料之后才能存放到人才市场。办得爽就是一家专注于为毕业生提供报到证、档案激活、户口服务的专业机构。
3、高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证，先到当地政府人事部门所属的人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后将档案移交到人才市场，再及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
4、按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构，具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，而各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义，委托人才交流机构托管人事关系。
5、高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
6、办得爽提醒一点：档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，有的朋友在大学毕业后，学校会将档案交到自己手中，这时，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。
二、档案未妥善托管存放的影响。
1、如果档案长期放在自己手里，最大的影响就是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，长期放在自己手里，很有可能变成死档，最终会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。
2、档案在自己手里就是死档，死档就是静止的，不流通的档案，大部分都是在个人手里，或者档案在非存档权威机构保管。按中组部相关规定，人事档案不应由本人携带，包括大中专院校毕业生学籍档案。最常见的是通过机要邮寄的方式办理，即由学校相关部门统一办理。原则上档案随报到证走，也就是档案会由学校直接打到派遣当地的人才中心。办得爽提醒：如果本人携带，人才中心则不会接收自带档案。
3、报到证（派遣证）是本人身份的唯一证明——干部身份。办得爽提醒大家：档案，是对人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，尽量不要放在自己手中，以免造成档案遗失或死档，影响未来的工作与生活！
办得爽，是一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构。在全国200多个城市设有办事处，总部位于武汉市核心商圈的亚洲贸易广场，现已帮助40多万毕业生朋友解决了报到证、户口档案的疑难问题，成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌。办得爽致力于以自营的发展模式以及高效的服务水平，为毕业生提供全方位的人事代理服务体验。
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