档案自己拿着的后果有多严重?

档案如果在自己的手里,会影响自己进入国企或其他好的单位,还可能影响大学毕业后的转正、职称评定、工作晋升等。

如果长期放在身边,并且已经开封,档案的真实性会大打折扣,届时人才中心也必然不会接收这种自带档案!

一、档案包含什么材料?

档案包括履历表、大中专毕业生见习期转正和定级的考核材料、专业技术职称资格变更材料、婚姻状况变更材料、出境记载材料、档案工资变更材料和党团组织工作中形成的有关材料及其他材料。

档案自己拿着的后果有多严重?

二、档案有什么作用及具体功能?

档案是一个人的历史记录,就业、出国、自主创业都离不开它。刚刚毕业的大学生档案如没得到妥善管理,工作成绩再优秀,档案也是一片空白,会给以后的工作、就业造成不利影响,还会在工龄、职称等方面遭受损失。此外,办理失业证以及申请退休金、保险金也都需要核对档案。其具体功能主要体现在这六大方面:

1、保留个人原有干部身份。

2、办理工作调动时需要个人档案。

3、参加公务人员招聘考试,需要档案确定身份。

4、办理个人退休手续时,要查看档案记录。

5、作为专业职称晋升的参考依据。

6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

三、档案由自己拿着的弊端。

1、毕业生中有一种比较普遍的现象,就是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,档案还放在学校,或放在自己手里,更有甚者,其档案早已丢失。有人甚至认为,随着社会的发展,档案终究会退出历史舞台。其实不然,在国家公务员的选拔、国有企业、事业单位、政府机关等优秀部门的招聘中,档案,作为非常重要的考评依据,一直都贯穿始终。此外,成熟的民企在招聘时也都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要凭据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。办得爽提醒一点:在我国现有制度下,人事档案是具有不可替代的作用的,应该给予足够的重视。

档案自己拿着的后果有多严重?

2、在参加工作以后,真正发挥作用的恰恰就是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜。所以高校毕业生在毕业的当年,一定要在规定的时间内,到各地人力资源和社会保障局人事档案管理科去存放档案(或者在有人事档案管理权的单位落下档案,但这种情况集中在国有企业、国有事业单位、公务员单位,学校基本是把这些学生档案直接寄送到这些部门),存放之后学籍档案就转化成了人事档案!如果人事档案在毕业当年没有存放并管理好,那会在以后的工作中带来很多的问题,例如:有的单位在评定时,是需要把人事档案落在工作单位所在地几年(各地年限不等)才可以。

3、真正能证明学生学习经历的,就是该学生的学籍档案,而工作经历的最佳证明,就是大家档案袋里面的工作人事档案!工作档案包含工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料。对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。比如:退休时,需要依据档案来确定出生时间,从而确定退休时间、需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,用以计算养老金金额等等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案直接相关。

办得爽提醒朋友们:保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据国家规定,档案不能长期留在自己手中,应该要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位。办得爽是一家专注于为毕业生提供报到证、档案、户口服务的专业机构,现已成为国内毕业生服务行业的旗舰品牌!

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