离职是每个人都会遇到的情况,在办理离职手续时,我们会关注社保、公积金等的办理,但常常忽视档案的处理。有一种比较常见的情况是,离职后档案被交回到个人手中。这种情况下,我们应该尽快处理好档案的托管问题,以免放在自己手里时间长了成为死档。
个人手中的档案应该怎么处理呢,我们一起来学习一下吧。
一、档案在自己手中时应该注意哪些事项?
由于档案的机密性,档案必须存放在合规的地方才能被好好保管,并且被各使用单位认可。因此,将档案存放在自己手里有可能会发生以下问题:
- 档案资料完整,但由于在自己手里存放的时间过长,不被档案管理单位接收,成为死档;
- 档案被拆封,由于保管不当,部分档案材料已经丢失,被档案管理单位拒收,成为死档;
- 有些人存在侥幸心理,想将档案中的一些不利于个人的文件销毁或者伪造一些假的文件,让自己的档案看起来更“光鲜”。
因此,档案在自己手里存放时,一定要避免上述情况的发生,避免给自己带来不必要的麻烦,同时应该尽快将档案托管出去,档案托管的办理请参照下述内容。
二、离职后档案在自己手里时应该怎么托管出去?
离职后办理档案托管的重要文件是解除劳动合同登记表,档案托管的流程可以参考如下内容:
1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,根据要求,个人需要向人才中心出具劳动合同及与单位解除劳动合同登记表;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案;
3、调出的档案可以通过机要交通转递到托管单位,有些单位会将档案直接给个人,如果自己拿到档案了一定要尽快将它放到托管单位去,档案持档人需要到这些单位领取存档卡及存档合同。
到这里,档案托管就完成了,有些人遇到的情况是,离职后不是马上就找到工作的,这种情况下也可以先以流动人员的身份将档案托管出去,任何情况下都不能将档案长时间放在自己手里。
如果有些人的档案已经放在自己手里很长时间了,就需要办理档案激活,将档案重新放到人才市场上流动起来,具体办理请咨询惬意生活。
本站收集整理的原创文章。发布者:爱吃白菜的王静,未经本站许可禁止转载