重庆市人才市场存放档案需要哪些资料?

档案作为一种机密文件,一般情况下是不会由个人保管的。但在一些特定的情况下,可能还是需要个人去办理档案托管。档案托管所需要准备的资料因人而异,不同人群档案托管的流程也是不一样的。

这里,我们举一些比较常见的档案托管的例子来进行说明。

毕业生档案托管

一、毕业生档案托管需要准备哪些资料?

档案托管的单位有:人才中心、人力资源与社会保障局、就业指导中心、国企、机关事业单位等。这些都是经过国家认定,具有档案管理资格的单位,毕业生可以方案将档案托管在这里。

关于档案托管的手续应该如何办理,如果毕业生选择在离校前通过学校办理,那么相关的手续都是由学校统一办理的。

这里简单说一下毕业生档案托管的流程,供大家参考:

1、毕业生在签订三方协议后,就业单位就确定了,此时档案托管地就基本确定了,可以选择放在工作单位所在地的档案托管单位或生源地的相关单位;

2、毕业生在离校时需要在报到证上填写报到单位,可以是工作单位或档案托管单位;

3、毕业后就可以拿着报到证和档案(有些学校会将档案发给学生,大部分学校都是通过机要交通转递档案)到相关单位办理存档和报到手续。

到这里,毕业生的档案托管就完成了,可以看出这里要准备的关键资料就是报到证。

二、非毕业生档案托管需要怎么走流程?

非毕业生档案托管的办理流程一般如下:

非毕业生档案托管

1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,根据要求,个人需要向档案原来的托管单位出具劳动合同及与单位解除劳动合同登记表;

2、然后本人或委托人就可以持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案;

3、调出的档案可以通过机要交通转递到托管单位,有些单位会将档案直接给个人,如果自己拿到档案了一定要尽快将它放到托管单位去,档案持档人需要到这些单位领取存档卡及存档合同。

以上是比较常见的档案托管的例子,如果个人属于上述情况中的一种,可以直接参考办理。如果不是,可以向档案托管单位,例如人力资源与社会保障局等单位咨询。当然,也可以向惬意生活这种专业的档案代办机构咨询,或者直接委托给他们代为办理。

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