档案可以在自己手里拿多久呢?存放方法全在这里!

档案可以在自己手里拿多久呢?个人学籍档案的托管事项对于每个人,尤其是广大毕业生来说是十分重要。毕业时正是人生的十字路口,何去何从关系着我们的前途命运,而个人档案则是见证着我们人生的重要文件。

可以自己保存档案吗

有些毕业院校在毕业时会把档案交到学生手里,这个现象的原因是校方在默认情况下会将档案发还毕业时的户籍所在地的人力资源单位,而为了方便学生们,将档案交给学生是方便学生可以自己根据实际情况来进行档案保管地的定夺。

但有部门学生可能对于个人档案的处理很懵懂、也或是并不在意,造成了档案长期留在自己手上的结果,这是十分不可取的。

自存期限

一、档案可以在自己手里多久?

  1. 对于我们广大的毕业生来说,留在自己手里的档案是有一个时效性存在的,因为档案不能脱离官方机构的视线,否则长期下去会导致无法证明档案内的文件是真实有效的,一般情况下,只有是刚完成学业的毕业生因为2年择业期的缘故,可以放在自己手里达两年以内的时间,其他情况自我保存档案均会导致失效。
  2. 一旦超过了这个时间,那么这份个人档案就失去了其有效性质了,从法律层面上就会成为一份无用的“死档”。

档案寄存

二、档案如何寄存

  1. 所以在任何情况下,我们在拿到自己的个人档案时,是需要尽快为个人档案找一个合适的寄存地的。一来方便以后调取,用以证明,二是防止出现档案失效的情况。
  2. 在我们毕业后,因为两年择业期的缘故,我们确实可以在小于两年的时间内自存档案,但不推崇,因为2年的时间足够忘记很多事,当然也可以是忘记了档案,所以2年择业期也可以存在学校,比个人保存更稳妥。
  3. 已进入社会工作的同学,可以寄存在户籍所在地或者单位所在地的人才市场,而入职了国企与事业单位的同学,可以寄存在单位。

档案相关

三、个人档案需知

  1. 最后再次提醒一下大家,我们的个人档案一定不要长期拿在自己手中,依据档案法规定保存在个人手中的档案,是不能被任何单位接收的无限档案。
  2. 即便有毕业生择业期的存在,也不要自己擅自保存,期间档案破损、遗失等问题都会让我们的档案失去应有的证明效用,尽早寻得一处合适的保管单位,才是处理个人档案的正确答案。

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