档案在自己手里的怎么办?档案在自己手中这样存放!

档案只有正确的存放才可以正常使用,但是在生活中,总有一些朋友因不了解档案管理知识,将档案放在自己手中,在考公务员时因档案失效无法正常使用受到影响。那么下面我们就一起来看看档案在自己手中的处理方式,希望对大家有所帮助。

档案在自己手里的怎么办?

一、档案在自己手中影响大

1、档案具有机密性质,为了保证新的资料可以及时归档,以及保证档案内容的真实性,国家规定,档案只能由专门的机构进行管理。

2、将档案存放在自己手中不符合档案管理规定,这样我们的档案就不能正常流通,并且档案资料会因长时间放在自己手中而失效,无法在具有证明是作用。

3、很多重要的时候都是需要用到个人档案的,例如考研、报考公务员、事业编,都是需要进行政治思想审核的,在进行政审时就需要调阅考生档案,如果档案在自己手中,那么就无法正常调阅,从而可能会导致政审不通过。

档案在自己手中影响大

二、档案在自己手里怎么处理?

1、档案在调转的过程中,暂时到了自己手中没有太大的关系,只要我们及时将档案托管到适合的档案管理机构即可。

2、如果档案在自己手中的时间比较久,档案资料已经失效,那么我们就需要先回原档案管理机构找相关负责人帮忙对档案重新激活,然后才能将档案托管到适合的位置。

3、将档案重新激活其实就是由档案管理机构的工作人员对档案资料进行审查,确定档案资料完整且真实的,对档案资料签字盖章,重新装袋密封,这样档案就激活了。

档案在自己手里怎么处理?

三、档案在自己手中怎么存放?

1、档案需要存放到具有人事管理权的单位进行管理,具有人事管理权的单位有学校、人才中心、机关单位,国有企业等地方,具体存放在哪里需要根据自身情况来选择适合的位置。

2、一般来说,大家都是毕业后才面临档案存放这个问题,因为还是学生时,档案都是由学校保管的,毕业进入社会后才需要自行处理档案,一般建议将档案存放到工作地的人才中心进行管理,当然如果工作单位有人事管理权,那么可以直接将档案存放在单位。

档案在自己手中怎么存放?

3、毕业档案在自己手中,想要托管到人才中心,我们可以找学校帮忙,以学校的名义将档案调转到人才中心进行管理,若已经参加工作,那么因为个人档案已经有了人事档案信息,所以只能找单位帮忙将档案托管到人才中心了。

4、其实遇到档案问题,自己不知道该怎么处理的,最好的方式就是找专业的档案服务机构代为办理。

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