朋友说到了西安去工作了,那么在这个地方长期发展就想把个人档案也存放在此地,这样就方便日后自己需要的时候调取,可就是不知道要怎么存放个人档案所以就一直被搁置了,今天想起来就找来找小编了解下存放的方法。那么对于这个问题还是比较容易解答的,如果你刚好也想知道,就参考下小编的方法。
一、在西安怎么存放个人档案?档案要存放在哪里?
1、大家到一个新地方的时候要存放档案,首先就要先去了解下当地的档案存放规定,因为只有在满足条件的是才可以把档案带去存放,并不是说你想就可以。还有也要了解下档案的接管地方是那些, 这样我们才知道要去找谁来办理存放手续。
2、那么根据了解每个地方都会有属于自己的人才里管理机构,比如大家比较熟悉的人才中心,人才市场或者是人社局等。若是在当地工作了,那么还可以把档案存放在用人单位里去保管,这里的前提是要在单位具备独立人事权限的时候才可以。比如国企,央企这些国营性质的企业就会有权限。
二、在西安存放个人档案要满足什么条件?
1、要存放档案首要条件就是要有当地的户籍,因为在西安的管理部门都只接管本地居民的个人档案。
2、如果大家满足不了以上条件,那么还可以通过就业的方式来存放档案。这就是要让大家在当地找一份工找,通过单位做担保来存放档案。
3、在存放档案的时候就一定是要满足档案管理条件,比如档案要在密封的状态,必须要通过正确通道传递过来的档案才可以办理存放手续,对于个人携带的档案不接收。
4、还有传递过来的档案必须是高校毕业生档案或者是人事档案,其它档案不接收,比如高中及其以下的档案。
大家可以自行筛选下看自己是不是有达到存放的要求了,若是达到了就去找相机构的工作人员办理档案存放手续就可以了。
三、存放个人档案的方法
1、如果是因为工作需要的,那么就要先看大家所在的单位是不是可以接管档案,可以就把档案存放在单位里保管,不可以就存放到当地的人才中心里去保管。
2、这个时候就要带上单位开具的证明,并带上个人的信息资料和报到证等,一起提交个给接管单位的工作人员办理调档函,然后带到原存放地方去把档案传递过来,在档案传递到位的时候自己再去办理存放手续就可以了。
3、如大家还是不懂的证明存放,可以有一个简单的方法让大家去选择。那么就建议去找档案服务机构来帮处理,就不用自己去办理了。
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