我们必须要知道档案的管理方式，因为我们的档案文件具有机密性，所以在管理的时候就非常的严格，如果按照正常的流程去管理的个人档案，那么我们的档案就可以在社会上合法的流通，比如我们以后再考研或者是落户的时候，档案资料都是可以正常使用的，当然现实生活中也有很多同学长时间自己拿着档案，导致我们的档案文件作废，不可以再调动。
一、如果你的档案目前存放不当怎么办？
1、可有些同学发现档案在手里面，但是我们的档案存放在手里面是属于一种错误的存放方式，那么我们就应该及时的进行纠正，最好的方式就是去进行个人档案资料的激活。除此之外，有一些朋友的档案放在了私企，但是私企根本没有管理的权利，这时也需要重新进行托管。
2、如果发现自己的个人档案存放地址错误，那么就一定要及时补救，一般我们在存放档案之前可以了解一下存档地址是哪些，这样就不会将档案存放在错误的部门里面去了。
二、留学生个人档案存放在哪里好呢？
1、其实随着疫情的逐渐好转，留学的朋友也正在开始办理手续了，但其实大部分的留学生都忘了一件事情，那就是进行档案的存放，我们要在出国之前先把档案给托管了，这样我们的档案才会有法律意义，我们以后回国就业也不会有影响，一般留学生一般留学生可以找到留学生服务中心去托管档案。
2、其实留学生也可以在自己的户籍地的档案管理部门去托管，档案一般可以携带个人资料去户籍地人社局了解档案存放情况，然后再请第三方机构帮助你把档案转进去。
三、存放后我们要拿好存档证明：
1、每一个人办理了档案的托管手续之后都会收到存档证明，大部分的朋友没有了解到存档证明的作用，所以在保管的时候就比较大意，因此弄丢了存档证明，但其实这份存档证明，在我们以后去管理档案资料的时候就是必不可少的文件。
2、存档证明可以证明我们的档案存放情况，可以携带个人人事资料去进行档案更新，除此之外你以后忘了档案在哪个位置保管了的话，你也可以找到存档证明查看上面的信息，这样也可以知道档案在哪。
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