档案资料是非常重要的文件，我们的档案如果没有托管证据的话，那么里面资料就无法进行使用，我们以后去参加考试的时候，这份档案也无法调动出来，一般很多应届毕业生会去参加公务员的考试，并且以后的工作中也是需要平行提升的，所以我们需要知道自己的档案如何托管，然后按流程去办理托管手续，这样我们的档案就可以有专业机构去统一管理。
一、为什么需要进行档案存放？
1、存放档案是每一个人都要做的事情，因为这关乎到档案的使用效率，没有托管档案的话，那么就无法让档案在社会当中流转，比如我们以后要进入机关单位工作了，那么我们的档案就无法转到单位里面，所以必须要去存放档案。
2、个人档案的存放手续办理并不复杂，如果大家要出国留学，那么我们也可以请专业的档案服务机构帮助我们去进行存放，因为我们可能会忙于其他的事情，根本抽不出时间去处理档案的托管，因此就可以选择这种代办的方式去处理。
二、哈尔滨留学生档案存放在哪里的？
1、我国的留学生是非常多的，但是我们在留学之前也必须要把档案问题给解决了，一般我们需要按照要求去完成档案的托管，手续办理托管完成之后，我们的档案材料就持续有效，我们以后留学归来的也可以正常使用档案材料，一般留学生可以在留学生服务中心去存档。
2、有部分朋友不想把档案托管在留学生服务中心，因为他们不信任这个机构，那么在这个情况下，我们的档案就可以存放在户籍地的人社局了，人社局是国家设立的部门，所以大家是比较信任的，可以在第三方机构的帮助下及时将档案转入进去。
三、在存放时要特别注意什么？
1、有很多朋友在托管档案的时候会发现我们的档案被拒绝接收，这可能是因为我们的档案本身存在着一些问题，比如我们的档案资料本身有被拆封的痕迹，因此而档案资料是作废状态。
2、在存放档案的时候，不仅要检查档案资料是否有效，我们还应该检查自己所采取的存放方式是否正确，是否以对公的形式进行档案传输了，如果没有的话，那么档案被拒收也是情理之中的。
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