公司个人档案怎么存放?档案存放就是这样简单!

我们在毕业的时候档案是由学校老师来帮忙存放,在大家工作的时候也会遇到需要调动档案的时候,那么这个时候应该怎么存放档案呢?下面就一起来了解下。

个人档案怎么存放

一、公司个人档案存放方法

1、在就业的时候要存放档案就要先以公司为主,了解所在公司是不是有档案托管的要求,有的话就要按照公司的要求去调档存放档案。其实这个时候也是不需要大家来操作的,因为公司里的人生管理人员会帮忙安排。

档案存放方法

2、如果大家所在的公司没有档案接管条件,一般就需要把档案存放到当地的人才中心里保管。那么这个时候就要大家去找工作人员办理档案存放手续,让把档案传递过。这里我们必须要想满足档案存放条件,然后工作人员才会帮忙开一份调档函让大家去调档。

二、调档函怎么开具呢?

1、在大家需要开调档函的时候就要先确定存放机构,然后就可以带上公司开具的证明,身份证,报道证和毕业证等去找工作人员开具。还有一些情况要注意,应该需要补充其它资料,比如户籍在当地的应该要提供户籍证明,还有离职的需要补充与原单位解除劳动关系的相关证明等。

开具调档函

2、那么在把大家准备好的申请资料一起提交给工作人员进行审核后,对于符合存放要求的就会为大家准备调档函。办理的的时候还要如实去填写个人信息资料,联系方式,档案等存放地址和单位名称等。

3、在大家拿到有效的调档资料就可以带到原存放单位去找工作人员办理档案调出手续,之后大家的档案就会从机要通道传递到指定地方去保管,到时不要忘记去办理档案接管手续。

档案的作用

三、个人档案有什么用?

1、档案在正确存放的时候会有很大的作用,其中最大的作用就是可以让大家通过政审,比如去考公务员,事业单位的时候就需要政审。

2、还有档案的作用在于办理退休,工龄计算,出国审查,办理落户,转正定级,评审职称,保留干部身份,积分入学等多个地方。

可见档案很重要大家一定要存放好了,这里若大家不知道怎么存放的或者是没有空去办理的,那么在有需要的时候还可以找家档案服务机构来帮忙去处理档案的存放,这样就不用去管那么多,会非常的方便。

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