长沙市雨花区档案怎么存放?这些地方都适合存放档案!点击查看

很多人可能对档案知识知之甚少,导致在需要处理档案问题时无从下手。前几天,小编就收到一位网友的私信。询问小编关于如何在长沙市雨花区存放档案的问题。下面,小编就给大家介绍一下。

(长沙市雨花区档案存放在哪里)

 

一、我国的人事档案制度

人事档案制度是我国的特色制度,然而我们在现实生活中是极少接触到自己的档案的。因为根据我国档案管理条例的规定,个人是不能保管以及传递档案。关于人事档案,大家必须知道的是:

  1. 人事档案记录了关于我们个人最核心的信息,相当于每个公民的第二张身份证,其重要性不言而喻;
  2. 档案分为学籍档案和人事档案。档案对我们个人来说关系重大,考研、考公、落户等等都是需要审查个人档案的。因此,我们一定不能忽视档案,要确保档案的存放符合法律法规的要求,一直具有法律效力。

(人事档案制度)

 

二、长沙市雨花区档案存放在哪里

我国的档案是从一个学生高中时期开始建立的,并且一直由学校管理。毕业之后进入社会工作,学籍档案就相应地转化为人事档案,需要转出到别的档案管理机构进行存放。那么,一般长沙市雨花区档案都存放在哪里呢?下面,小编就给大家详细说明,方便大家查询自己的档案所在。

  1. 长沙市雨花区人才市场。一般来说,各省市人设局下属的人才市场是专门为本省市人口处理档案事宜的机构。因此,如果你是长沙市雨花区户口,那么你的档案很可能存放在雨花区人才市场。对于很多外地人来说,如果你的工作单位在雨花区,只要提供在职证明等相关的材料,一般也是可将档案存放在长沙市雨花区人才市场的。
  2. 具备保管档案的资质的工作单位。这类工作单位一般是国家规定的具有档案保管资格的国有企业、事业单位、政府机关等等。它们可以自行保管单位员工的单位。不管你的是否具有长沙市雨花区户籍,档案都可以存放在工作单位,不用到人才市场办理档案托管。
  3. 长沙市雨花区学校。正如前面所提到的,所有学生的档案都是存放在学校的。

(长沙市雨花区档案存放机构)

 

三、档案在自己手里的后果

我国《档案法》规定,公民个人不得保管档案。如果大家在查询了所有可能的存放机构都没有查询到自己档案的话,那么,档案很可能放在自己手里。如果档案一直放在自己手里,是会带来很多问题的。下面,小编就给大家讲一讲档案放在自己手里的后果。

(档案在自己手里的后果)

  1. 我国有权保管档案的机构必须是法律规定机构。如果档案放在自己手里保管就是死档案。死档案没有法律效力。
  2. 个人档案是与每个人的切身利益挂钩的,所以必须保证档案的真实性,并且档案的内容也要随着个人轨迹而丰富。档案一直在自己手里,无法保证档案的真实性和动态性。
  3. 个人保管档案造成丢失的风险很大。档案丢失处理起来是非常麻烦的。

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