一位来自衡阳市的朋友想把档案放在人才交流中心里面去，可是他从来没有办理过档案的存放，所以不知道要准备些什么，如果大家想要顺利的进行档案的托管，那么一定要做好什么工作，因为我们自己对于档案的托管经验是不够丰富的，所以托管的时候就容易出错，因此可以直接咨询一下档案服务部门了解一下注意事项。
一、将你的档案放在手里面是正确的方式吗？
1、可能有很多同学并没有办理过档案的托管，他们目前的档案是在自己手里面的，这个时候我们更应该立即进行档案的激活，然后马上完成档案的通房步骤办理，因为我们自己管理的档案无效，所以需要激活，如果我们一直自己拿着档案，那么我们的档资料就不能被更新。
2、在自己的档案资料作废的时候，我们的很多个人材料都不能被记录，严重影响以后的个人职称以及个人退休，所以档案必须要进行托管，那么我们的档案这样才会有效，托管之后的档案资料才能够使用。
二、衡阳市人才交流中心档案托管：
1、在人才交流中心进行档案存放是很多人的选择，如果我们打算在这里进行档案的存放，那么目前我们要做的就是看一下自己是否已经达到了存放的标准，如果我们是本地户口的话，那么档案就可以放在当地的人才中心，但是如果我们刚毕业，那么我们可以直接请学校帮助我们把档案邮寄到人才中心。
2、如果我们毕业时间已经很久了，或者是学校不愿意帮助我们进行这样的有机，那么我们也可以第三方寄过来，帮助我们进行档案的邮寄存放，如果目前我们的个人档案在其他的机构，比如说在人社局，那么就应该去人社局办理调档函。
三、档案的托管一般会有哪些问题出现？
1、我们的档案在托管的过程中会有各种意外情况的出现，比如会出现档案托管地址失误的情况，如果我们的档案传输到了错误的地方，那么我们就需要重新进行托管，应该联系第三方机构完成接下来的托管办理。
2、还有一种情况就是我们自己的档案已经被本人给拆封了，那么在这种情况下，我们的档案托管也会失败，所以在存放之前一定要先检查一下没有这种情况。
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