档案调转被拒收,怎么处理?

大学毕业后,档案要由学校转交人才市场保管,切记不能由个人携带转递,档案必须以公函形式转递。档案自动转递若档案单位不接收,则档案将进入“死档”状态,当档案寄出后又被退回,那该怎么办?

大学毕业后,档案要由学校转交人才市场保管,切记不能由个人携带转递,档案必须以公函形式转递。档案自动转递若档案单位不接收,则档案将进入“死档”状态,当档案寄出后又被退回,那该怎么办?

个人档案

档案的递送,一般涉及到档案递送的方式有三种:

  1. 学校递送
  2. 机要递送
  3. EMS标准递送

学生档案一般由学院统一以机要形式或 EMS专用转递方式转递, EMS标准件邮寄时必须使用“学生档案专用”统一封套。

如果你都是按照上面的三种方式进行档案的转递,那就说明你在档案的调转形式方面没有什么问题,就需要考虑以下是不是下面的四点出现了漏洞。

  • 第一点:档案接收地址不全,导致档案不能转递到接收单位,因此被退回;
  • 第二点:档案接收地址填写的单位没有与机要处建立寄递关系,导致档案被退回;
  • 第三点:档案送到后本人就离开了,导致单位拒绝接收档案;
  • 第四点:档案接收单位已经倒闭等业务停止,导致档案不能转递。

认真的核对下你个人档案的在调出去的时候有没有将你的档案内容填写完整。

提醒各位毕业生要按要求办理转档手续,如逾期不办理转档手续的,档案将按就业方向由用人单位转往生源地人社局。按照流动人员人事档案管理有关规定,未就业、未签订劳动合同的高校毕业生和中等专业学校毕业生的人事档案,由生源地或户籍所在地县(市、区)人力资源社会保障部门接收管理。

个人档案

档案是陪伴我们一生的重要材料,大学毕业后,档案也要跟着毕业生一起转,如果单位比较稳定,建议把文件存放在人才市场的工作场所,“不能”把档案留在个人手里,这样容易造成“死档”、破损、丢失的情况。

入职时要看是否有工作单位具有人事档案管理权,有些公司明明不具备,但仍要求员工交档案到公司保管,此时可拒绝,“不能”则存放于无人事档案管理权的机构,这样与放在个人手里没有区别。

事实上,简单地说,毕业后的档案可以存放在具有人事档案管理权的机构中,无论如何也不能拿到自己的档案,这样,以后进入国企,就会受到事业单位,读研,评职称,落户,办理准生证,房产过户,工龄计算,退休等等的影响。

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