未就业人士的档案存放方法

并不是所有大学生毕业后都会选择就业,也有其他的打算,如出国留学或准备继续深造,而就业的大学生会签订三方协议,然后将个人档案保存在就业单位。因此,尚未就业的大学生毕业后的档案该如何保管?

我们在毕业之后,可能很多人都不会很快就找到满意的工作,对于档案的去向也就没有办法有一个确定的点,其实我们不用这么纠结,如果你自己没有时间或者没有确定档案的存放地,那就直接先托管在学校,这是最简单的方法。

当然了,每个人的存放点都会不一样,根据情况都不一样,所以我们对于尚未就业的大学生毕业后的档案该如何保管?

档案存放

档案的存放

  • 一、档案可以转移至生源地省级以上人力资源和社会保障部门所属人才交流中心接收,并需到生源地省级以上人力资源和社会保障部门办理托管手续,对准备在该地区就业或暂时不能就业的毕业生,可实行托管。
  • 二、可以把档案留在学校,待找到一个稳定的工作单位后,再把户口和档案转移到工作单位所在地,但要在两年内办理,超过两年的学校会把户口和档案转移到生源地,而且毕业生就业报到证也不再发放。
  • 三、可以直接选择将你的档案存放在原户籍所在地的人才中心,这样比较适合灵活就业和考研不只如何处理档案的同学,因为,只有将你的档案问题处理好了才不会耽误你这些事项的发展。

正因为很多人对于档案的存放都是一直存在争议,觉得自己以后用到档案的机会也不会有,前期对于档案的处理也是可有可无的态度,导致自己的档案出现丢失、破损、自持的现象比比皆是,小编为这些同学感到遗憾。

我们的档案在后期,可是发挥着不可替代的重要作用,比如说:转正定级、职称评定、退休出具相关材料证明等。并且也会涉及到关于我们个人档案的调档,究竟应该怎么做。

档案存放

档案的调档

如果档案在工作变动或毕业后转移等情况下,在档案调动之前,多数情况下需要先办理调档函,这是档案调动的必要手续,但多数人不知道调档函有时限,甚至过期也不知道该怎么办。

毕业后各系将毕业生名单报校招生办,之后由校招生办发调档函,发到你报名时填写的“档案所在地”上,再寄回学校。如因工作变动,则由就业单位人事部门接收档案,直接送到人事部,然后本人到人事部办理,按要求补齐所需材料及手续。

另外,小编在这里提到的关于我们调档函的期限,在开具之日起,一般是30天之内要进行处理,否则就属于过期文件了。

若档案调档过期,尚未办理调档手续,凭过期调档函不能再办理调档手续,需找档案接收单位再开具,但涉及考研的朋友一旦错过档案调档有效期,影响就会比较大,可能影响读研,不便再开具。

收到调档函后要尽快将档案转交给接收单位,以免丢失或延误自己的重要工作。此外,还切记档案永远不要存放在个人手中,以免发生档案损坏、丢失的情况。

 

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