小编今日听说小编的一个朋友一直把自己的个人档案放在手中，小编问他档案拿在手中多长时间了，他说已经放了一年多了，也就是他毕业一年多的时间内，一直是自己管理档案的。小编告诉他这种保管方式是不正确的，一定要想办法处理。
一、为什么档案由自己保管是错误的方式。
1、档案它是一种非常特殊的纸质文件它具有证明效力，同时呢档案里面的材料都是具有机密性的材料。根据档案管理法律法规的相关规定，档案必须存放在正规的档案管理机构，比如说人才市场，不能长时间放在自己的手中。
2、因为档案它是个人相关经历的证明，档案里面的材料要随时更新。如果档案一直放在自己的手中，个人是不能及时更新档案袋里面的材料的。所以时间一长，那档案袋里面的材料就失去了有效性和证明性，档案会变成失效档案。
二、档案放在手中一年多还能去办理托管手续吗？
1、如果是毕业一年多的毕业生拿着档案，那么考虑到这个时候档案还没有变成失效档案，可以尽快去办理档案的托管手续。
2、不过根据小编所知档案如果拿在手中，超过两年就会变成失效档案。这个时间的计算是从大学毕业的时候开始往后推算两年，所以说他的档案已经是处在失效的边缘了，他需要尽快的去办理这个档案的托管手续。
三、一分钟了解档案的托管流程。
1、想要托管自己手中的毕业档案，必须先找一个正规的人才市场来接收自己的档案。
2、个人可以带上自己的毕业证、报到证和手中的档案，去单位附近的人才市场或者是居住地附近的人才市场申请存放档案。
3、如果工作人员审核个人的报到证和证件没有问题，同意接收个人的档案的话，就会检查个人所在的档案有没有失效。会看一下档案袋里面的材料有没有丢失，假设个人保管档案的时候保管不当导致档案袋破损或者材料丢失，那么还需要个人回到学校去补办那些丢失的材料，才能正常的进行托管手续。
4、不过若是个人档案拿在手中已经变成失效档案，那么就不能正常的办理托管手续。还需要先去激活这份档案，如果不会激活档案，大家可以咨询档案代理机构，档案代理机构能够处理档案激活的相关手续。
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