潍坊市人才市场 档案托管怎么办理?

山东省潍坊市的一位朋友,想要把他的毕业档案从山东省某理工大学转回潍坊市某人才市场。但是对于具体的流程他还不是很清楚,所以呢给小编发私信问他该如何处理这个事情。

处理办法

一、为什么要把档案转回人才市场?

1、选择把档案转回到个人户籍地人才市场的毕业生,一般是那些工作单位不能管理档案的毕业生,或者是那些暂缓就业或者是选择灵活就业的毕业生。因为这一类的毕业生档案是没有一个正规的单位能够接收的,但是呢档案又不能放在自己的手中,所以这些朋友一般会把档案转回户籍地的人才市场。

2、还有一些毕业生入职的工作单位能够管理档案,就会把档案转到工作单位去处理。比如说机关事业单位、央企、国企等是可以管理档案的。

注意事项

二、档案如何转回潍坊市人才市场去托管呢?

1、小编回复这位朋友想要把档案转回潍坊市人才市场,必须先得到潍坊市人才市场同意接收他的档案。

2、可以先去学校的档案管理部门开一个介绍信,然后拿着介绍信去潍坊市的人才市场,找相关的工作人员申请接收档案。工作人员如果看到介绍信同意介绍他的档案,就可以给他开一个调档函。

3、有的朋友可能不清楚什么是调档函,小编跟大家详细的解释一下。想要通过正规的流程调档档案的话,就必须要凭借调档函去提档。调档函一般是档案新的接受单位开,然后拿到之前的保管地去办理相应的手续。如果没有拿着调档函的话,档案之前的管理机构是无法把档案转出的。

档案管理

4、学校管理档案老师会根据调档函上的要求,把学生的档案寄到山东省潍坊市的人才中心。档案到达山东省潍坊市人才中心之后呢,这位毕业生还需要及时的联系人才中心的工作人员,然后去人才中心办理归档手续,还要请人才中心开始给他计算工龄,核定大学生干部身份。

三、在办理调档手续的时候需要注意什么事情?

1、第1个需要注意的是调档函还是有有效期的,一般来说是一个月左右的有效期。如果超过这个有效期,调档函就失效了,所以说调档申请人还需要在这个期间内及时的去办理调档手续。

档案百科

2、第2个需要注意的事情是,有一些学校会直接把档案交给学生自己带走。如果遇到这种情况的话,个人一定要拿好自己的档案,千万不要弄丢了档案。

 

 

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