个人档案在自己手上一年多了怎么办?一分钟了解档案的托管流程!

小编今日听说小编的一个朋友一直把自己的个人档案放在手中,小编问他档案拿在手中多长时间了,他说已经放了一年多了,也就是他毕业一年多的时间内,一直是自己管理档案的。小编告诉他这种保管方式是不正确的,一定要想办法处理。

处理办法

一、为什么档案由自己保管是错误的方式。

1、档案它是一种非常特殊的纸质文件它具有证明效力,同时呢档案里面的材料都是具有机密性的材料。根据档案管理法律法规的相关规定,档案必须存放在正规的档案管理机构,比如说人才市场,不能长时间放在自己的手中。

2、因为档案它是个人相关经历的证明,档案里面的材料要随时更新。如果档案一直放在自己的手中,个人是不能及时更新档案袋里面的材料的。所以时间一长,那档案袋里面的材料就失去了有效性和证明性,档案会变成失效档案。

档案管理

二、档案放在手中一年多还能去办理托管手续吗?

1、如果是毕业一年多的毕业生拿着档案,那么考虑到这个时候档案还没有变成失效档案,可以尽快去办理档案的托管手续。

2、不过根据小编所知档案如果拿在手中,超过两年就会变成失效档案。这个时间的计算是从大学毕业的时候开始往后推算两年,所以说他的档案已经是处在失效的边缘了,他需要尽快的去办理这个档案的托管手续。

重要内容

三、一分钟了解档案的托管流程。

1、想要托管自己手中的毕业档案,必须先找一个正规的人才市场来接收自己的档案。

2、个人可以带上自己的毕业证、报到证和手中的档案,去单位附近的人才市场或者是居住地附近的人才市场申请存放档案。

3、如果工作人员审核个人的报到证和证件没有问题,同意接收个人的档案的话,就会检查个人所在的档案有没有失效。会看一下档案袋里面的材料有没有丢失,假设个人保管档案的时候保管不当导致档案袋破损或者材料丢失,那么还需要个人回到学校去补办那些丢失的材料,才能正常的进行托管手续。

知识分享

4、不过若是个人档案拿在手中已经变成失效档案,那么就不能正常的办理托管手续。还需要先去激活这份档案,如果不会激活档案,大家可以咨询档案代理机构,档案代理机构能够处理档案激活的相关手续。

 

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