小编经常告诉周围的亲戚和朋友,个人的教育档案最好放在人才市场,不要由自己来保管。很多朋友对此呢并不是特别的清楚,不知道为什么要这么保管档案。今天小编就整理了一篇关于如何保管个人教育档案的文章,希望能解答朋友们心中的疑惑。
一、什么是个人的教育档案?
1、教育档案就是个人上过学后的毕业档案,中专毕业后学生会有一份中专毕业档案,大专毕业后有会有一份大专毕业档案,本科毕业后也会有一份本科毕业档案,这些都是个人的教育档案。
2、个人的档案是学生学习经历的一个总的证明文件,能够证明学生的身份与学习经历,具有非常重要的证明意义。档案里面放的各种资料都适合学生相关的材料,这些材料也是具有机密性的。
二、个人的教育档案该如何保管?小编告诉您。
1、前面说到档案它具有机密性,因此呢档案不能长时间由自己保管。不过有些学校会在学生毕业的时候把档案临时交给学生带走,档案临时保管在个人的手中1~2个月是没有问题的。2、但是呢一定要注意,档案不能太长时间由自己保管,档案如果太长时间一直由自己保管,档案里面的材料就会失去它的法律效应和证明效力,所以档案会变成一份失效的档案。
3、小编的建议是把档案存放到正规的人才市场去管理,或者是自己的工作单位可以管理档案,那么最好把档案交到工作单位去。
三、到底该如何处理自己的个人毕业档案,详细的处理办法跟着小编一起来了解。
1、普遍的保存方式是把档案存放到正规的人才中心或人才市场,毕业生需要带着毕业证身份证和毕业报到证去人才市场申请存放档案。大部分毕业生的档案都是选择的这种管理方式,因为大部分的工作单位是不能管理档案的。
2、还有一种处理方式是把档案交到工作单位的人事部去管理,因为有少数单位是能够管理档案的。比如说社会认可度非常高的那些单位,国企、央企、机关、公办学校等等这些类型的企业单位,具有档案管理权限能够管理档案,并为毕业生办理档案的人事代理手续。所以如果大家能够进入这些单位工作,小编的建议是把档案交给单位的人事部去处理。
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