大家知道我们的档案一般保存在什么地方吗?如果我们没有正确托管档案的话,将会给自己带来很大的麻烦,尤其是有些同学会将档案保存在自己手中。
那么这样的保存方法会给自己带来什么样的问题呢?
1、如果我们将档案保存在自己手里的话,有些同学可能就会因为保管不当而造成档案的丢失,这种问题唯一的解决办法就只有补办档案,可是很多小伙伴并不知道补办档案的流程,坚持在处理的过程当中就会遇到很多自己解决不了的问题,结果导致档案给自己的工作和生活造成了不可挽回的损失。
2、而大家不要以为档案在自己手中不丢失就可以正常的使用了,由于档案材料需要进行更新,才能够保证它处于有效状态,可是如果我们将档案保存在自己手里的话,就会因为材料出现空白期而受到影响,到那个时候我们的档案自然就会变成死档案,而无法在社会上正常的使用。
3、在保管档案的时候,也会有一些同学私自将其打开这样的行为,也会造成我们的档案失去作用,毕竟里面的材料并不是大家可以随意查看的,一旦我们拆开就会破坏这些材料的真实性,那么在以后的使用过程当中,就无法作为证明材料发挥自身的作用了。
因此我们在保管档案的时候,一定要将其存放在具有人事管理权限的档案机构当中,那么究竟保存在什么地方才是对的呢?
1、在保管个人档案的时候,如果我们已经参加了工作,那么大家可以从身边的同事那里得知个人档案可以保存在什么地方?那么我们就采用这样的保存方法就可以了,比如有很多同学在参加工作之后,会将档案保存在人才市场,那么我们就采用这样的保存方式。
2、而还有一些同学可能自己所在的工作单位就具备档案管理权限,那么我们也可以将档案保存在工作单位,而且大家只能采用这样的方式,否则会在以后的使用过程当中影响到大家的工作。
3、可是在大家还没有参加工作的时候,有些同学可能就不知道应该将档案保存在什么地方了,其实在我们还没有参加工作的时候,大家也可以将档案保存在相应的档案机构当中,比如比较常见的就是存放在人力资源保障局,这样的我们的档案至少可以在日常生活中正常的发挥作用,以免受到影响。
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