跟朋友聚餐时候聊起档案的问题,他说他的档案还在自己的手中,没有管过,这下我朋友可遇到麻烦了。看来网上其实跟我朋友一样对档案是否可以自己保管的知识,了解的非常少,接下来我就跟大家聊聊这方面的问题。
一.国家严禁个人保管自己或他人的档案
大学毕业时,一些学校就业指导教师不负责任地认为,即使学生的档案只要从学校转出就能成事,但更直接地让学生自行提取档案的现象使很多大学生档案存放在自己手里的现象屡见不鲜。由于缺乏对档案的重视意识,忙于就业,不知不觉“驱逐大军”逐渐成为规模,最终的结果是学生的档案可能成为“死档案”
很多朋友不重视档案的保管,认为放在自己手里可以节约和省钱。但是,如果档案在自己手里,不能及时找到单位保管,或者存放在人才市场上,你的档案就会变成“死档案”,必要时人才市场也收不到!
二、档案一般在自己手里多久失效
人事档案不能放在自己手里,要存放在有人事管理权的保管机关,各人员大学毕业后,学校的档案要交给自己手里,结合本人的基础档案,成为完整的个人档案,存放在街道办公室或人才交流中心。档案通常放在自己手里两年以上就变成了死档案。
档案很重要!不要以为以后不会报考公务员或事业机关,档案跟你没关系。职称评定、落户、研究生考试、出国审查、退休等都需要使用档案。
三、个人档案自我保管的影响是什么?
档案在自己手里超过三年就变成死档案,放在人才中心,等你找到拿到档案的部门再转。档案对自己的手有最大的影响。领取失业保险,达到退休年龄后,领取年金保险时,与人事档案有关。长期放在自己手上可能会成为死亡档案。可能无法享受你工作期间缴纳的社会保险。
四.对于自持的档案,小伙伴们该如何正确处理呢?
1.持有人目前在所在部门拥有档案管理权,必须将档案返还给现单位管理。
2.持有人的原单位不存在,必须将档案交给原单位的上级主管部门等有档案管理权的单位管理。
3.持有人所在单位正在改造、关闭、破产,要及时将档案返还单位管理。
4.持有人原因关系在外省、自尊档案在我省就业时,应在原因关系所在地公共就业或人才服务机构等有档案管理权的部门保管档案。
5.持有人已经失业,没有原单位(或主管部门)或所在单位没有档案管理权的,应向保险地就业局申请人事档案保管。
希望大家都能重视好自己的档案。不要因为忙碌而忘记的态度对待自己的个人当档案资料。如果有需要可以咨询“办得爽”客服来帮你。
本站收集整理的原创文章。发布者:张雨,未经本站许可禁止转载