学生档案为什么不能放在自己手里?

学生档案包含了学生本人在校期间重要的个人信息,对个人学习、工作乃至退休都有重要作用,但不少学生由于对其了解不多,在拿到档案之后往往会由于嫌麻烦或认为意义不大而置之不理,干脆放在了自己手中……这种想法或做法显然都是错误的,因为学生本人不具有人事管理权,是没有资格将自己的档案保留在自己手中的!

学生档案为什么不能放在自己手中

01:“死档”问题

通常情况,学生在离校后如果档案一直保留在自己手中或者其他无人事管理权的单位组织中超过两年,那么档案就会变成不能流动的“死档”。当出现死档问题,如果年龄不超过35岁,则还可以申请激活,但一旦超过35岁,将无法再激活。因此,一般不建议学生将个人或他人档案保存在自己手中或无人事管理权的单位机构,最好是拿到档案之后便立即转到人才中心或由专业机构代为管理。

死档问题

02:档案的重要性

档案包含了学生在校期间的学习、实践等活动记录,如学习成绩单、奖惩材料、入团入党志愿书、体检表等,是学生重要的个人信息资料,是学生升学、考公、政审、评职称、考资格证、入团入党、养老保险、办理居住证、进国企或事业单位、住房补贴等方面不可或缺的材料。如果学生毕业离校之后有这方面的需求,那么一定不能让自己的档案变成死档,否则相关单位或机构查询不到与本人对应的档案,便无法办理相关手续。

档案的重要性

03:档案成为“死档”怎么办?

学生档案成为死档,说明档案在打回原籍的过程中遗失或者保存在自己手中超过2年,这时要想解决档案问题,便要激活档案。第一,如果档案只是保留在自己手中但并未拆封,建议尽快携带身份证、毕业证、户口簿等相关材料去当地人才交流中心申请办理重新存档。第二,如果档案在自留期间拆封了,建议立即补齐资料,重新密封后再到人才交流中心办理存档。由于这一过程较为麻烦,所以补齐资料、办理手续过程中可以多咨询机构工作人员,确保获得准确信息。另外,切记,当发现自己的档案死档之后,一定要立即激活,千万不能超过35岁,否则档案将永久无法再激活,这对于个人以后工作、生活方面的影响是非常大的!

死档怎么办

总之,学生档案最好不要放在自己手里!

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