托管个人档案对于毕业生来说是一件很重要的事情,但是平时我们很少关注与个人档案有关的事情,更不关注档案的处理。那么大家毕业的时候,在这样的情况下,我们应该如何解决相关问题呢?很多朋友问小编关于个人档案保管机构的问题?下面小编就为你解答。
一、个人档案托管在哪
- 专业档案管理机构是人才中心和社会保障机构,在所有地区都有。一般档案就近存放,在民营企业工作的档案一般存放在工作单位所在的人才中;
- 如果你在公司或国家机构工作,档案直接存放在工作单位,但被解雇后,公司不会继续保留个人档案,所以要注意进行转移,否则有丢失档案的风险;
- 对于在山东学习的学生,个人档案存放在学校,毕业后,学校将根据学生的个人情况重新转移。
二、怎么找到自己的个人档案
如果您不知道如何存储您的个人档案,您可以选择上面提到的部门来存储您的个人档案。如果您自己的档案已经存储,但您不知道它们在哪里,您可以像这样找到它们:
- 档案传输是公对公对接的,所以档案传输的时候,相关单位都会有记录,在档案传输的源头可以查到;
- 根据档案转移记录,找到相关单位和部门的联系电话,然后拿起电话查询自己的档案是否在档。如果所有可以存储档案的机构都找过了,但还没有找到,那么大部分情况下档案都丢失了;
- 如果档案丢失,必须重新补办一个新档案。此时,您需要准备好材料,开具证明,并到各个部门重新开具。必要时,建议您找专业机构处理。
三、怎么进行档案托管
- 作为一个大学毕业生,如果你刚毕业还没有找到好的工作,你可以把你的档案存放在学校,但是把你的档案放到学校是有时间要求的。根据规定,学校只能保存档案两年,而你必须在学校保存档案两年的期限内移交档案,否则档案将由学校处理,丢失风险高;
- 毕业后直接参加工作的,如所在单位有档案管理权限,可直接到本单位自行办理档案保管事宜。例如,公司和国家机构可以维护员工档案;
- 个人档案也可以选择托管在人才中心。建议存储在人才中心的档案就近存放。如果您在其他地方工作,您可以将档案存储在您工作单位所在的人才中心,当然可以直接在户籍地的人才中心存档案。
以上就是个人档案托管的介绍 ,希望对大家有所帮助。
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