哈尔滨市人才档案存放的相关内容

不知道各位朋友知不知道毕业档案该如何存放呢?最近就有一个哈尔滨的网友晓东联系小编,询问小编毕业档案该如何存放。

哈尔滨档案存放

晓东大学在哈尔滨某化工学院读本科,毕业后学校发给他一张毕业证一张学位证和一份毕业档案。拿到毕业档案晓东有点懵,不知道该如何处理这个毕业档案。

小编问他找到了工作没有,晓东说已经找到了,在哈尔滨一家化工企业工作。

哈尔滨档案存放

根据晓东的实际情况,小编给他如下建议:

1、建议晓东先去问问单位能不能接收他的毕业档案。由于小编并不知道他的单位的性质,暂时无法判断他的工作单位能不能接收他的档案。这里小编要告诉刚毕业的朋友们,并不是所有的公司都能接收员工的档案的。只有像国企、机关、事业单位等等这些单位才能接收和管理企业员工的档案。因为这些单位都具有人事档案管理权限,有资格管理人事档案。大部分的单位是没有资格管理员工档案的。不过近年来,很多大公司也会在人才中心开户头,由人才中心代管公司员工的档案。所以如果想把档案转到单位,先要打听清楚公司到底能不能接管档案。

哈尔滨档案存放

2、如果单位没法接收档案的话,可以拿着报到证把自己的毕业档案转回自己户籍地的人才中心去。

3、如果户籍地和工作地相隔比较远,担心日后用到档案的时候不太方便,也可以在工作地附近找一个人事档案代理机构。由他们代管自己的档案,他们能想办法给档案找个稳妥的托管地。

根据小编的建议,晓东去问了自己的工作单位,单位告诉他可以接收他的毕业档案,晓东顺利的把个人档案转到了单位。

哈尔滨档案存放

小编提示:个人档案对每个毕业生都有着重要的意义。对大家今后无论是升学还是工作还是生活,都可能发挥作用。因此个人必须妥善处理好自己的个人档案。如果个人档案因故放在自己的手中了,一定要及时把档案托管到能接收档案的地方。

千万不要长时间把档案放在手中,档案长时间留在手中的话,档案可能变成失效档案,无法继续使用了。

如果对于档案管理的相关内容上还有什么不太清楚的地方,大家可以咨询办得爽。办得爽是一家专业的档案代理机构,在处理各种档案问题上都非常靠谱。

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