从单位离职后个人档案的存放方式要根据我们档案目前存储的状态来决定,档案现存的状态决定我们是否需要将档案重新进行托管或者处理,在这里小编就给大家分享一下不同情况下档案管理的方式。希望能够对大家有用。
档案如何管理
大家都在问档案要存放在哪里?在存放档案之前先给大家分享一下档案合规管理的要求。因为档案是具备法律效应的一份非常重要的材料,所以针对档案的管理是具备严格的规定和要求的,按照我国现行的档案管理法规规定,档案是必须存放在具备管理权限的人才机构或者单位的,档案千万不能存放在自己手里或者存放在私人单位,一般来说,选择将档案存放在就业地的人才市场是最省心的方式。很多毕业生或者就业者都会选择将档案存放在这个地方。
离职后档案在自己手中
离职后档案在自己手中这种情况并不少见,很多人之前是将档案存放在单位,因为单位是无法长期为我们存放档案的,所以很多单位在员工离职后会把档案直接把档案给到个人,很多人可能因为太忙或者完全忘了档案这件事,直接将档案放在了自己手上,导致档案变成死档或者遗弃,这种情况是非常不可取的。
档案长期放在个人手里会变成死档,所以大家千万要避免出现这种情况,办理离职手续的时候我们不要个人拿着档案,建议先去寻找人才市场办理档案转入的手续,然后委托单位将我们的档案指定EMS或者其他运输机构将档案运输到人才市场转入。
离职后档案在人才市场
很多人因为提前就将档案转入了人才市场,如果此时离职了,我们的档案是不用做任何处理的,持续存放在人才市场即可。但是当我们入职新的单位是国企或者政府单位,单位有要求让我们将档案转入到单位存储,此时我们就需要先后在单位办理档案转入,然后再到人才市场办理档案转出即可。
人才市场是可以帮我们长期存放档案的,一般我们不要去动我们的档案,除非遇上政审或者在大城市安家落户的时候可能需要转移档案,其他情况下我们可以不用动我们的档案,而且档案千万不要个人自取。
以上就是离职后个人档案的存放方式,如果在办理档案的托管手续中大家遇上阻碍或者觉得手续太麻烦,也建议大家可以寻找专业的代办机构协助办理相关手续。
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