大学毕业了个人档案有谁保管?这篇文章教你快速处理!

学生大学毕业后,毕业档案都是由谁来保管着?有的毕业生的档案保管在人才市场,但是呢,仍然有一部分毕业生是由自己保管档案的。

大学毕业了个人档案有谁保管?

一、哪一种方式是正常的保管档案的方式呢?

1、根据档案管理相关的规定,毕业档案要放在专门管理档案的地方,比如说人才市场或者是教育局。只有放在这些专门处理档案地方,才能保证档案一直具有证明效力具有保密性。档案放在自己的手中,就是不正常的管理状态了,因为这样会导致档案失去他应有的作用,变成一份没有作用的档案。

2、我之前认识的一个朋友,就是因为一直把档案放在自己的手中,后来他通过了某事业单位的笔试,在入职前单位审核他的档案的时候,发现他把档案放在自己的手中。单位告诉他这样是不正常的档案存放状态,他的档案已经失效,不能正常的通过单位的审核,之后没有进入这个单位。

3、所以说那毕业生最好不要自己保管的档案,但是有一部分毕业生由于学校已经把档案发给了他们,又该如何处理档案呢?我的建议是去把档案存放在正规的地方。

一起来学

二、如何把档案存放到正规的档案管理机构?

1、如今市面上有很多正规的专门处理档案的地方,比如说人力资源中心,人才市场,教育局,人事局或者是其他的机构。可以选一个跟自己工作地或居住地最近的人才机构,然后去申请存放档案。

2、要正常的托管档案,首先要有报到证,毕业证和其他个人相关的证件。如若证件不齐全的话,人才市场可能无法接受毕业生的档案,无法正常的办理托管手续。

档案知识

3、还有一部分毕业生非常优秀,毕业的时候能够去央企国有企业,国家机关工作,这三种单位普遍具备人事权限,能够管理档案。所以呢,进入这些单位之前,可以把档案转到单位的档案管理部门或者是人事部去管理。

三、有没有能够代管档案的机构?

管理档案

1、有一些公司是专门处理和档案相关业务的公司,一般称之为档案代理机构。这些公司能够帮委托人找一个正规的档案接收地去处理档案,也能够帮忙处理档案方面其他一些问题,比如说补办激活等等。如果大学毕业的时候不想亲自去处理复杂的档案托管的流程,可以找一个代理机构去解决。

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