重庆市巴南区毕业生档案存放的相关内容

重庆市巴南区毕业生小杨上周联系到小编,说想咨询一下关于毕业档案如何存放的相关内容。

有的朋友刚大学毕业拿到了自己的毕业档案,一时之间不知道该如何处理。觉得既然学校把档案发给了他,是不是代表着自己可以保管档案,只要档案不拆开就没有问题。

重庆市巴南区毕业生档案存放的相关内容

小编告诉小杨,自己最好不要保管档案。因为个人档案保管在个人的手中,时间一长就会变成死档,以后需要使用到档案的时候,这份档案不能够继续发挥作用。到时候即使他的档案没有被拆开,外观完好无损也是不能够使用的。

因为个人档案它是一个非常严肃的文件,对于它的管理有着非常严格的规定,那就是个人档案不能够保管在个人的手中,必须存放在具有档案管理资格的档案管理机构或者是人才中心,才能够正常的发挥作用。那么针对这个朋友的提问,毕业档案到底该存放在哪里呢?

重庆市巴南区毕业生档案存放的相关内容

小编建议这位重庆的朋友小杨可以把档案托管到以下的地方。

1、第1个呢可以试着把档案存放到自己的工作单位去,这里首先要去跟工作单位确认单位是否能够接管自己的档案。根据小编所知有一部分单位是能够接管档案的,比如说国企、事业单位、央企等等这些大家都比较向往的单位,因为他们具有档案管理权限,可以接管档案。

重庆市巴南区毕业生档案存放的相关内容

2、至于工作单位无法接管档案的朋友,小编建议大家把档案转到自己户籍地所在的人社局或者是人才中心去管理。大部分的私企,外企,合资企业,民营企业是不具备接管档案的资格的。所以在这些单位工作的朋友呢,大家可以带上自己的毕业档案,身份证,就业报到证,回到户籍地的人才中心办理档案托管手续。

小编还想提醒毕业生一定要带上自己的报到证,报到证是用来办理档案托管手续的重要凭证文件,如果没有报到证的话人才中心可能无法正常为大家办理档案的接管手续。同时需要注意报到证也是有有效期的,从大学毕业开始往后推算两年报到证就过期了不能够使用了。所以这就是为什么个人档案不能够长时间放在手中的原因。

重庆市巴南区毕业生档案存放的相关内容

以上就是关于毕业档案该如何存放的相关的内容,如果大家工作繁忙或者是没有精力去处理这些事情的话,可以联系一个专业的档案代理机构来帮忙处理档案的托管的问题。

 

 

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年3月31日 上午10:26
下一篇 2022年3月31日 上午11:47

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询