很多人在学历教育方面会选择某些高校的网络远程教育方式,要知道的是网络教育一般情况下是划分到非统招学历教育的,在非统招学历教育下档案的存放也会较统招学历教育有所不同。非统招学历网络教育的学生在教育毕业后是没有报到证的,所以相应的院校会把网络教育档案直接寄发到毕业生本人手中,这就引起了相关的档案存放的问题,要知道如果档案存放在自己手里太久会变成“死档”,并且很多毕业生在接受到档案之后不知道该如何处理自己的档案,是自己保存还是到相应单位进行存档,存档的具体流程又是怎样的?今天小编降为大家详细介绍一下网络教育毕业生档案存放需要注意的问题。
网络教育档案包含哪些材料?
网络教育档案一般是学生毕业之后通过邮寄的方式转移到毕业生本人手上的,档案里面具体包括学生成绩单和一份毕业生登记表,部分学校还会在档案里面放入学生的网络教育入学登记表,不同学校会采取不同的归档方式,归档的材料也会略有不同,但总体上都是涵盖上述几个文件的。
网络教育档案应该如何存放?
1.首先在拿到档案之后,务必要仔细检查自己的档案是否完全密封,如果没有密封,需要找学校重新审核并密封;
2.其次我们需要将网络教育档案和之前的人事档案进行合并;
3.如果所在工作单位有管理档案的权限,则可以将合并之后的档案一起存放在单位档案管理中心,这样以后查阅也比较方便;
4.如果单位没有档案保管权限,我们需要咨询当地的人才交流中心,将自己的档案存放在人才中心,这个过程中也有必要打电话关注自己档案的存放状态;
需要注意的是,我们的网络教育档案是无法单独存档的,需要将网络教育档案和以前的学籍档案或者人事档案进行合并方可存档。如果网络教育对应的学历是大专,需要找到中专或者高中的档案,如果是本科,需要找到自己的大专或者高中的档案。档案的合并需要与自身的学历一一对应,要不然档案就是不完整的,后续会引起不必要的麻烦。
上述就是网络教育档案存放过程中需要注意的地方,如果还有相关问题,欢迎留言。
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