又到了毕业季,不知道看小编文章的朋友中有多少处在毕业季的朋友,大家都是如何处理自己的毕业档案的?
昨天小编就收到一位刚毕业的朋友给小编发来的私信咨询,这位朋友从学校拿到了自己的毕业档案,不知道该何去何从,想问一下小编个人档案该怎么托管?
有很多毕业生会在毕业的时候拿到自己的毕业档案,那么拿到这份档案大家该怎么处理呢?有的毕业生就觉得档案是不是可以放在自己手中保管。
小编想告诉有这种想法的朋友,把档案放在个人手中容易使档案变成失效档案,那样大家以后需要使用到档案的时候,这份档案就不能够发挥作用了。
什么情况下可能需要使用到个人档案呢?小编整理了可能是要使用到档案的这种情况。比如考研究生,进事业单位,考公务员,考教师编,办理落户手续,参军手续,退休手续,出境手续,评定职称,考某些考试的时候是都可能需要使用的个人档案的。
我们可以看出以上这些需要使用到档案的情况涵盖到了大家的工作生活和学习的方方面面,所以说个人档案确实非常的重要,一定要把个人档案托管在专门管理档案的机构。
学生的个人档案该如何托管呢?可以参考以下几条建议。
1、小编建议毕业的时候在准备研究生考试的朋友,暂时的把档案交到学校。因为此时学生在准备研究生的考试档案暂时没有接收地,学校会把这些档案暂时的存放到就业指导中心,或者是放到档案管理部门。等到大家成功考上的对应的学校,可以把档案从本科学校转到研究生的学校,但是如果在两年之内没有通过考试,也要及时的把档案转走,因为档案如果放在学校超过两年的时间,学校会把档案寄回到毕业生的户籍地。
2、毕业档案呢还可以根据自己的工作单位来选择托管地。有一些工作单位是可以接收档案的,比如说像有档案管理权限的国企,事业单位,政府机关等等。在这些单位工作的朋友,可以把档案转到工作单位去管理。以后大家需要使用到档案的时候,直接联系工作单位的同事,对个人来说是非常方便的。
3、单位无法接管档案,比如说像很多的私企民营企业等是不能够接管档案的,在这些单位工作的朋友,小编建议大家呢把档案转回自己户籍地的人才中心或者是人社局去管理。不过有一点麻烦的是,如果不在户籍地工作的话,以后需要使用档案的时候,个人还需要回到户籍地去办理相应的提档手续。
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