员工档案怎么存放,相关内容一篇文章讲清楚

小编的一个表弟今天给我打电话,他说他已经成功考上了一家国企单位,想问一下小编自己的个人档案该怎么存放?

小编告诉他,通常来说国企是可以直接接管员工档案的,可以考虑把档案转到单位去保管。因为参加工作之后,可能有很多方面需要使用到他的个人档案,把档案放在公司的话,以后处理起来更方便。

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参加工作之后,哪些情况下需要使用到个人档案呢?小编给大家举几个例子:

1、工作几年后,很多专业可以开始申报职称,申报职称的时候就需要使用到个人档案。

2、在国企、事业单位工作的同学,平常的工作表现,获得的职称,奖励材料等等,都会及时的放到个人档案里面。

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3、在报考某些比较比较重要的考试的时候,也需要使用到个人档案,在办理退休手续的时候,也需要出示个人档案,用来核定工龄,核算保险金。

考上国企的员工档案怎么放到工作单位去呢?小编整理汇编了相关的内容

1、如果大学毕业的时候顺利考上了国企,这种情况下呢可以拿着学校的报到证去单位报到,然后把档案转到工作单位去。一定要注意带上报到证,因为报到证是毕业生毕业身份的证明,同时是毕业生办理档案调转手续的重要的凭证,如果没有报到证的话,无法正常办理档案托管手续。

 

2、如果是参加工作后又换工作考到了国企单位的话,那么这种情况下还需要去把档案从原先的托管单位转到国企单位的档案管理部门去。

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办理流程:

(1)这种情况下,需要个人先带着自己的个人证件和公司签订的就业协议去国企单位的档案管理部门申请开调档函。

(2)调档函上需要写清楚本单位的抬头名称以及档案原来储存单位的名称,然后拿着调档函回档案原来的保存机构去申请办理调档手续。调档函上会写明有效期,超过某个时间调档函就作废了,还需要大家抓紧时间去办理相关的手续。

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(3)档案一般需要一个月左右的时间到达新的接收地,档案到达之后还需要及时的签订档案托管协议,这样档案才能正常的托管到工作单位。

3、还有部分同学的毕业档案,从毕业的时候是一直放在自己手中的。如果是这种情况的话,还需要先去尽快的找一个能够管理自己档案的地方,办理正常的档案托管手续,这样档案才能够正常的转到工作单位去。

 

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