大学学生在学校学习期间没有接受系统的档案管理方面的培训,导致很多人在毕业之际处理档案的时候显得手足无措,档案记录着学生在学校学习期间的每一阶段的主要经历,是用人单位对学生进行综合考评的重要参考依据。
大学生在毕业之后无论是直接参加工作还是考研考公,都需要及时将自己的档案从原来的毕业学校转出,转存到自己升学学校或者工作单位或者工作单位所在地的人才服务中心,很多时候我们在毕业的时候忽视了档案的管理,有小伙伴在毕业一年之后突然发现自己的档案还没有存,这情况多发生在非全日制学生身上,对于非全日制学生,他们的档案在毕业之后是直接转交到自己的手上的,一些粗心的小伙伴可能一开始没想到及时将自己的档案和之前的人事档案合并存放,等到想起时档案已经失效,那么这种情况应该怎么办呢,下面为大家讲解一下。
明确个人档案的去向
档案转存需要首先明确自己的档案去向,即档案现在存放在何地,我们首先可以去学校查询我们的档案,毕业之后我们都没有管理过档案,最直接的单位就是我们毕业的学校,可以提前联系辅导员,协助了解自己档案的去向。如果自己的档案还存放在学校,那么我们可以请求调档,在学校的档案至少还是有效的,所以这种情况处理比较简单。
其次,我们可以去我们原籍所在地的毕业生就业指导中心进行查询,因为如果在毕业之后没有如期正常毕业,在规定的毕业时限内没有落实好工作单位,我们的档案是可以申请暂存在学校的,但是过了宽限期之后,学校会直接将档案寄回原籍就业指导中心。最后,如果自己有工作单位,最好也去工作单位查询一下,换过工作单位的,在每一家工作单位都需要查询,以防自己离职过程中档案管理方面存在疏漏。
处理过程中需要注意的问题
如果在进行档案的转存过程中,出现自己的档案已经失效的情况,需要及时办理档案的激活手续,同时如果有档案的缺失,也要积极进行档案材料的补办,防止日后要用到。
以上就是毕业一年之后档案没有存的处理方法,如果还有其他问题欢迎留言。
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